מה זה ועידת וידאו?
מה זה ועידת וידאו? ועידת וידאו היא טכנולוגיה מקוונת המאפשרת למשתמשים במיקומים שונים לקיים פגישות פנים אל פנים מבלי לעבור למקום אחד ביחד. טכנולוגיה זו נוחה במיוחד למשתמשים עסקיים בערים שונות או אפילו במדינות שונות מכיוון שהיא חוסכת זמן, הוצאות וטרדות הקשורות לנסיעות עסקים. השימושים לשיחות ועידה בווידאו כוללים קיום פגישות שגרתיות, ניהול משא ומתן על עסקאות עסקיות וראיון מועמדים לעבודה. כאשר ועידת וידאו מתקיימת למטרות לא רשמיות, היא נקראת שיחת וידאו או וידאו צ'אט.
מה זה ועידת וידאו? – כאשר ועידת וידאו מתקיימת למטרות לא רשמיות, היא נקראת שיחת וידאו או וידאו צ'אט.
מה זה ועידת וידאו? – נקודות מרכזיות
איך עובד שיחות ועידה בווידאו
היתרון העיקרי של שיחות ועידה בווידאו על פני שיחות ועידה טלפוניות הוא שהמשתמשים יכולים לראות זה את זה, מה שמאפשר להם לפתח מערכות יחסים חזקות יותר.
ישנן מגוון דרכים בהן ניתן לערוך שיחות ועידה בווידאו. אנשים יכולים להשתמש במצלמות אינטרנט המחוברות למחשבים ניידים, טאבלטים או מחשבים שולחניים או מובנים בהם. טלפונים חכמים והתקנים ניידים מחוברים אחרים המצוידים במצלמות עשויים לשמש גם לחיבור לשיחות ועידה בווידאו. במקרים כאלה, פלטפורמה מבוססת תוכנה משמשת בדרך כלל להעברת התקשורת באמצעות פרוטוקולי אינטרנט.
חלק מהעסקים משתמשים בחדרי ועידות וידאו ייעודיים שצוידו במצלמות ובמסכים ברמה גבוהה כדי להבטיח שהשיחה ברורה ועם תקלות טכניות מוגבלות. לעתים קרובות ספקי צד שלישי מתקינים ומרכיבים את החומרה הדרושה לניהול ועידת הווידאו.
שימושים בשיחות ועידה בווידאו
חברות עם מספר משרדים עשויות ליצור תקשורת וידאו ישירה בין המיקומים שלהן על מנת לאפשר לצוותים שלהן לעבוד יותר בשיתוף פעולה.
ועידת וידאו יכולה לשמש גם כמדיום לביצוע הדרכה, כאשר המדריך מלמד שיעור מרוחק כמעט מכל מקום. זה יכול להיעשות בהקשר ארגוני, במיוחד כדי להשיג לעובדים את הידע שהם צריכים כדי לבצע טוב יותר את עבודתם. העולם האקדמי יכול גם לעשות שימוש בשיחות ועידה בווידאו כדי לחבר מסגרת כיתתית מסורתית עם תלמידים שנמצאים במרחק ניכר מבית הספר.
ועידת וידאו עשויה לשמש גם כדי לנהל פגישות קבועות עם צוות החברה או כדי לשוחח עם בעלי המניות על הפעילויות האחרונות בעסק. זה עשוי לשמש כדי להכריז על שינויים משמעותיים בחברה, כמו הצגת מנכ"ל חדש, או כדי להציג מידע בצורה אינטראקטיבית המאפשרת לכל המשתתפים להשתתף בדיון על מה שהם רואים על המסך.
בתי מלון ומרכזי כנסים מעמידים לעתים שירותי ועידת וידאו לזמינים לאורחים הזקוקים לשירותים כאלה. זה עשוי להיות מוצע בסוויטות או בחדרי ישיבות שצוידו למטרה זו.
ועידת וידאו במהלך מגיפת COVID-19 2020-21
פלטפורמות ועידת וידאו כמו Zoom, Skype ו-Microsoft Teams ראו גל של עניין ושימוש במהלך מגיפת ה-COVID-19 של 2020-21, כאשר הנעילה אילצה אנשים רבים ברחבי העולם לעבוד מהבית ולהשתתף בשיעורים מקוונים.
שיחות ועידה בווידאו אפשרו לאנשי מקצוע להיפגש עם לקוחותיהם ולקיים התייעצויות אחד על אחד, כולל יועצים פיננסיים, מטפלים, מורים ועורכי דין. למעשה, חלק מההליכים המשפטיים והתיקים המשפטיים עברו לחלוטין לשיחות ועידה בווידאו במהלך חלקים מהמגיפה. גם רופאים ואנשי מקצוע רפואיים אחרים אימצו את בריאות הטלפונית במידה הרבה יותר גדולה מאשר לפני המגיפה.
