מהו חשבון T?
מהו חשבון T? חשבון T הוא מונח לא רשמי למערכת של רשומות פיננסיות המשתמשות בהנהלת חשבונות כפולה. המונח מתאר את המראה של רישומי הנהלת החשבונות. ראשית, מציירת אות T גדולה על דף. לאחר מכן, כותרת החשבון מוזנת ממש מעל הקו האופקי העליון, בעוד שמתחתם החיובים רשומים משמאל והזיכויים נרשמים מימין, מופרדים על ידי הקו האנכי של האות T. חשבון T נקרא גם חשבון חשבונות.
מהו חשבון T? – חשבון T נקרא גם חשבון חשבונות.
מהו חשבון T? – הבנת T-Account
הנהלת חשבונות בלתי כפולה, שיטת חשבונאות רווחת, כל העסקאות הפיננסיות נחשבות כמשפיעות על שניים לפחות מחשבונות החברה. חשבון אחד יקבל רישום חיוב ואילו השני יקבל רישום אשראי לתיעוד כל עסקה שמתרחשת.
הזיכויים והחיובים נרשמים בפנקס החשבונות הכללי, שבו כל יתרות החשבון חייבות להתאים. המראה החזותי של יומן החשבונות של חשבונות בודדים דומה לצורת T, ומכאן מדוע חשבון פנקס חשבונות נקרא גם חשבון T.
חשבון T הוא הייצוג הגרפי של ספר חשבונות כללי המתעד את העסקאות של העסק. הוא מורכב מהדברים הבאים:
נקודות מרכזיות
דוגמה לחשבון T
אם בארנס אנד נובל בע"מ מכרה ספרים בשווי 20,000$, היא תחייב את חשבון המזומן שלו ב-$20,000 ותזכה את ספריה או חשבון המלאי ב-$20,000. מערכת הכפולה הזו מראה שלחברה יש כעת 20,000 דולר יותר במזומן ו-20,000 דולר פחות במלאי בספריה. חשבון T ייראה כך:
הקלטת חשבון T
עבור חשבונות שונים, חיובים וזיכויים עשויים להתורגם לעליות או ירידות, אך צד החיוב חייב להיות תמיד משמאל למתווה T ויש לרשום את כניסות האשראי בצד ימין. המרכיבים העיקריים של המאזן – נכסים, התחייבויות והון עצמי (SE) – יכולים לבוא לידי ביטוי בחשבון T לאחר מתרחשת כל עסקה פיננסית.
הזנת החיוב של חשבון נכס מתורגמת לעלייה לחשבון, בעוד הצד הימני של חשבון T הנכס מייצג ירידה לחשבון. המשמעות היא שעסק שמקבל מזומן, למשל, יחייב את חשבון הנכס, אך יזכו את החשבון אם הוא ישלם מזומן.
ההתחייבות וההון העצמי (SE) בחשבון T מכילים ערכים משמאל כדי לשקף ירידה בחשבונות וכל אשראי מסמל עלייה בחשבונות. לחברה שתנפיק מניות בשווי 100,000 דולר, חשבון ה-T שלה יראה עלייה בחשבון הנכסים שלה ועלייה מקבילה בחשבון ההון שלה:
חשבונות T יכולים לשמש גם כדי לתעד שינויים בדוח רווח והפסד, שבהם ניתן להגדיר חשבונות עבור הכנסות (רווחים) והוצאות (הפסדים) של חברה. עבור חשבונות ההכנסה, כניסות חיוב מקטינות את החשבון, בעוד שרשומת אשראי מגדילה את החשבון. מצד שני, חיוב מגדיל חשבון הוצאות, וזיכוי מקטין אותו.
יתרונות חשבון T
חשבונות T משמשים בדרך כלל להכנת התאמת ערכים. עקרון ההתאמה הבלתי מצטבר קובע כי כל ההוצאות חייבות להתאים להכנסות שנוצרו במהלך התקופה. חשבון ה-T מנחה רואי חשבון מה לרשום בפנקס כדי לקבל יתרה מתאמת כך שההכנסות שוות להוצאות.
בעל עסק יכול גם להשתמש בחשבונות T כדי לחלץ מידע, כגון אופי העסקה שהתרחשה ביום מסוים או היתרה והתנועות של כל חשבון.
