מהי חשבונאות מלאי?
מהי חשבונאות מלאי? חשבונאות מלאי היא גוף החשבונאות העוסק בהערכת שווי וחשבונאות לשינויים בנכסי מלאי. מלאי של חברה כולל בדרך כלל סחורות בשלושה שלבי ייצור: סחורות גולמיות, סחורות בתהליך ביצוע ומוצרים מוגמרים שמוכנים למכירה. חשבונאות מלאי תקצה ערכים לפריטים בכל אחד משלושת התהליכים הללו ותרשם אותם כנכסי החברה. נכסים הם סחורות שכנראה יהיו בעלות ערך עתידי לחברה, ולכן יש להעריך אותם במדויק על מנת שלחברה תהיה הערכת שווי מדויקת.
מהי חשבונאות מלאי? – נקודות מרכזיות
פריטי מלאי בכל אחד משלושת שלבי הייצור יכולים להשתנות בערכם. שינויים בערך יכולים להתרחש ממספר סיבות כולל ירידת ערך, הידרדרות, התיישנות, שינוי בטעם הלקוח, עלייה בביקוש, ירידה בהיצע בשוק וכן הלאה. מערכת חשבונאות מלאי מדויקת תעקוב אחר שינויים אלו במוצרי המלאי בכל שלושת שלבי הייצור ותתאים בהתאם את ערכי נכסי החברה והעלויות הקשורות למלאי.
איך עובד חשבונאות מלאי
GAA דורשת שהמלאי יטופל כראוי על פי מערכת מאוד מסוימת של סטנדרטים, כדי להגביל את הפוטנציאל להפריז ברווח על ידי הקטנת ערך המלאי. הרווח הוא הכנסה פחות עלויות. הכנסה נוצרת על ידי מכירת מלאי. אם ערך המלאי (או העלות) מועט, אזי הרווח הקשור למכירת המלאי עשוי להיות מוגזם. זה עלול לנפח את הערכת השווי של החברה.
הפריט הנוסף שממנו שומרים כללי GAAP הוא הפוטנציאל של חברה להפריז בערכה על ידי הערכת יתר של ערך המלאי. מכיוון שמלאי הוא נכס, הוא משפיע על הערך הכולל של החברה. חברה שמייצרת או מוכרת פריט מיושן עשויה לראות ירידה בערך המלאי שלה. אלא אם זה נתפס במדויק בנתונים הכספיים של החברה, ערך נכסי החברה ובכך החברה עצמה עלול להתנפח.
יתרונות חשבונאות מלאי
היתרון העיקרי של חשבונאות מלאי הוא ייצוג מדויק של הבריאות הפיננסית של החברה. עם זאת, ישנם כמה יתרונות נוספים למעקב אחר ערך הפריטים לאורך שלבי הייצור שלהם. כלומר, חשבונאות מלאי מאפשרת לעסקים להעריך היכן הם יכולים להגדיל את שולי הרווח על מוצר במקום מסוים במחזור של אותו מוצר.
ניתן לראות זאת באופן הבולט ביותר במוצרים הדורשים זמן או הוצאות חריגות בשלבי ייצור משניים. פריטים כמו תרופות, מכונות וטכנולוגיה הם שלושה מוצרים שדורשים כמויות גדולות של הוצאות לאחר התכנון הראשוני שלהם. על ידי הערכת ערך המוצר בשלב מסוים- כמו ניסויים קליניים או הובלה של המוצר- חברה יכולה להתאים את המשתנים באותו שלב כדי לשמור על ערך המוצר זהה תוך הגדלת שולי הרווח שלה על ידי הפחתת הוצאות.
