מהי הכנסה נדחה?
מהי הכנסה נדחה? הכנסה נדחה, הידועה גם כהכנסה שהושגה, מתייחסת לתשלומים מקדמים שחברה מקבלת עבור מוצרים או שירותים שאמורים להיות מסופקים או לביצוע בעתיד. החברה שמקבלת את התשלום מראש רושמת במאזנה את הסכום כהכנסות נדחות, התחייבות. הכנסה נדחה היא התחייבות מכיוון שהיא משקפת הכנסה שלא הושגה ומייצגת מוצרים או שירותים המגיעים ללקוח. מכיוון שהמוצר או השירות מסופקים לאורך זמן, הם מוכרים באופן יחסי כהכנסה בדוח רווח והפסד.
מהי הכנסה נדחה? – הכנסה נדחה היא התחייבות מכיוון שהיא משקפת הכנסה שלא הושגה ומייצגת מוצרים או שירותים המגיעים ללקוח. מכיוון שהמוצר או השירות מסופקים לאורך זמן, הם מוכרים באופן יחסי כהכנסה בדוח רווח והפסד.
מהי הכנסה נדחה? – נקודות מרכזיות
כיצד פועלת הכנסה נדחה
הכנסות נדחות מוכרות כהתחייבות במאזן של חברה שמקבלת תשלום מראש. הסיבה לכך היא שיש לה התחייבות כלפי הלקוח בצורת המוצרים או השירותים המגיעים לו. התשלום נחשב לחבות כלפי החברה מכיוון שעדיין קיימת אפשרות שהמוצר או השירות לא יסופקו, או שהקונה עשוי לבטל את ההזמנה. בכל אחד מהמקרים, החברה תצטרך לגמול ללקוח, אלא אם כן תנאי תשלום אחרים צוינו במפורש בחוזה חתום.
חוזים יכולים לקבוע תנאים שונים, לפיהם ייתכן שלא יירשם הכנסה עד שכל השירותים או המוצרים יסופקו. במילים אחרות, התשלומים שנגבו מהלקוח יישארו בהכנסות נדחות עד שהלקוח יקבל את מלוא המגיע על פי החוזה.
עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP) דורשים שיטות חשבונאיות מסוימות ומוסכמות המעודדות שמרנות חשבונאית. שמרנות חשבונאית מבטיחה שהחברה מדווחת על הרווח הנמוך ביותר האפשרי. חברה המדווחת על הכנסות באופן שמרני תכיר בהכנסות שהרוויחו רק כאשר היא השלימה משימות מסוימות כדי לקבל תביעה מלאה לכסף ולאחר שהסבירות לתשלום בטוחה.
בדרך כלל, כאשר חברה מספקת שירותים או מוצרים, הכנסות נדחות מוכרות בהדרגה בדוח רווח והפסד במידה שההכנסה "מורווחת". סיווג הכנסה נדחה כהכנסה שהרווחת מהר מדי, או פשוט עקיפת חשבון ההכנסות הנדחות ביחד ורישום ישירות להכנסות בדוח רווח והפסד, נחשב לחשבונאות אגרסיבית ולמעשה מגדיל את הכנסות המכירות.
הכנסות נדחות מדווחות בדרך כלל כהתחייבות שוטפת במאזן החברה, מכיוון שתנאי תשלום מראש הם בדרך כלל ל-12 חודשים או פחות. עם זאת, אם לקוח ביצע תשלום מראש עבור שירותים שצפויים להינתן במשך מספר שנים, יש לסווג את חלק התשלום הנוגע לשירותים או מוצרים שיסופקו לאחר 12 חודשים ממועד התשלום כהכנסה נדחה. תחת סעיף ההתחייבויות לטווח ארוך של המאזן.
דוגמה להכנסות נדחות
הכנסה נדחת שכיחה במוצרים או בשירותים המבוססים על מנויים הדורשים תשלומים מראש. דוגמאות להכנסות שטרם הורווחו הן תשלומי שכר דירה שהתקבלו מראש, תשלום מראש שהתקבל עבור מנויי עיתונים, תשלום שנתי מראש עבור שימוש בתוכנה וביטוח בתשלום מראש.
חשבו על חברת מדיה שמקבלת 1,200 דולר מראש בתחילת שנת הכספים שלה מלקוח עבור מנוי שנתי לעיתון. עם קבלת התשלום רושם רואה החשבון של החברה רישום חיוב לחשבון המזומנים ושווי המזומנים וכניסת זיכוי לחשבון ההכנסות הנדחות בסך 1,200$.
עם התקדמות שנת הכספים, החברה שולחת את העיתון ללקוחותיה מדי חודש ומכירה בהכנסות. מדי חודש רושם רואה החשבון רישום חיוב לחשבון ההכנסות הנדחות, ורישום זיכוי לחשבון ההכנסות ממכירות בסך 100$. עד סוף שנת הכספים, כל יתרת ההכנסות הנדחות בסך 1,200$ נרשמה בהדרגה כהכנסה בדוח רווח והפסד בשיעור של 100$ לחודש. היתרה היא כעת $0 בחשבון ההכנסות הנדחות עד לביצוע התשלום מראש בשנה הבאה.
