מהי מסיבת עיתונאים?
מהי מסיבת עיתונאים? מסיבת עיתונאים היא אירוע המאורגן להפצה רשמית של מידע ולענות על שאלות מכלי התקשורת. מסיבות עיתונאים מוכרזות גם בתגובה לסוגיות ספציפיות ביחסי ציבור. מסיבות עיתונאים ארגוניות מנוהלות בדרך כלל על ידי ההנהלה הבכירה של החברה, קשר העיתונות או קצין התקשורת של החברה. בהתחשב במשאבים מוגבלים, במיוחד בתקופה של רווחים רבעוניים או שנתיים, זה עשוי להיות קשה למשוך תשומת לב תקשורתית גדולה, אלא אם כן לחברה יש הודעה ייחודית או ראויה לחדשות לחלוק. מסיבות עיתונאים מתקיימות על ידי תאגידים ועסקים אחרים, פוליטיקאים ופקידי ממשל אחרים.
מהי מסיבת עיתונאים? – מסיבות עיתונאים ארגוניות מנוהלות בדרך כלל על ידי ההנהלה הבכירה של החברה, קשר העיתונות או קצין התקשורת של החברה. בהתחשב במשאבים מוגבלים, במיוחד בתקופה של רווחים רבעוניים או שנתיים, זה עשוי להיות קשה למשוך תשומת לב תקשורתית גדולה, אלא אם כן לחברה יש הודעה ייחודית או ראויה לחדשות לחלוק.
מהי מסיבת עיתונאים? – מסיבות עיתונאים מתקיימות על ידי תאגידים ועסקים אחרים, פוליטיקאים ופקידי ממשל אחרים.
מהי מסיבת עיתונאים? – נקודות מרכזיות
הבנת מסיבת עיתונאים
מסיבות עיתונאים מתקיימות על ידי חברות או אנשים פרטיים והתקשורת משתתפת בהן. במהלך האירוע, דובר אחד או יותר עשוי לפנות אל הנוכחים. ייתכן שכתבים יוכלו לשאול שאלות.
לפני מסיבת עיתונאים, חברה רשאית להוציא הודעה לעיתונות, המפרטת את אופי האירוע. לעתים, אלה מונפקים הרבה לפני הכנס.
לחברה יש הזדמנות להציג סיפור חדשותי באור הטוב ביותר שלה על ידי הזמנת העיתונות לאירועים מיוחדים. במקרים אחרים, חברות פחות מוכרות עשויות לרצות להגדיל את מעמדן בתקשורת על ידי כך שיקל על סוכנויות הידיעות לסקר אירועי חברה.
על ידי השגת חשיפה תקשורתית חיובית, חברות מסוגלות לזכות בהכרה וסמכות רבה יותר של המותג בשוק, בדרך כלל בעלות נמוכה בהרבה ממה שנדרש עבור מסע פרסום נרחב.
מסיבות עיתונאים נקראות גם מסיבות עיתונאים. כאשר אין הצהרה רשמית או אסור לשאול שאלות, האירוע נקרא צילום אופ.
למה לקיים מסיבת עיתונאים?
ישנן סיבות רבות מדוע חברות בוחרות לקיים מסיבות עיתונאים. הם עשויים להיקרא לעשות כל אחת מהפעולות הבאות:
כמובן, אלו הם רק חלק מהמקרים שבהם חברה עשויה לזמן ועידה. במקרים מסוימים, חברות עשויות לתזמן את מסיבות העיתונאים שלהן לפני כל מהדורות חדשות. זה יכול להיות מועיל כדי להקדים כל חדשות שליליות כדי להציג את החברה באור ישר ואמיתי, בניגוד לחברה שניסתה להסתיר את החדשות השליליות.
דברים שכדאי לקחת בחשבון לפני מסיבת העיתונאים
לפני קיום מסיבת העיתונאים – או עיתונאים כפי שהם מוכרים לעיתונאים – יש כמה נקודות מפתח שחברה תשקול.
ראשית, היא ההודעה לעיתונות. בנוסף להכרזה על הכנס, המהדורה צריכה להיות מעוצבת היטב. זה צריך להיות ברור, תמציתי ולעניין. אבל זה צריך גם להתייחס לנושא הנדון, בין אם זו הודעה חיובית כמו השקת מוצר, או בתגובה לחדשות שליליות או מחלוקת.
המיקום של הלחץ הוא גם מאוד חשוב. זה אמור להיות מסוגל להכיל את מספר המשתתפים וצריך לכלול קישור למה שהוכרז. חברה עשויה להחליט לקיים את הכנס במתקן הייצור או בחנות קמעונאית אם מדובר בהשקת מוצר חדש.
שיקול נוסף הוא את מי להזמין. לחברות יש בדרך כלל רשימה של אמצעי תקשורת המעודכנים על הוועידה עם עותק של ההודעה לעיתונות. ההזמנה, בדיוק כמו השחרור, צריכה להיות מעוצבת היטב על מנת להשיג את הרמה המקסימלית של אנשים שמתעניינים.
