מהי תעודת ביטוח (COI)?
מהי תעודת ביטוח (COI)? תעודת ביטוח (COI) היא מסמך שהונפק על ידי חברת ביטוח או מתווך. ה-COI מוודא את קיומה של פוליסת ביטוח ומסכם את ההיבטים והתנאים העיקריים של הפוליסה. לדוגמה, COI סטנדרטי מפרט את שם בעל הפוליסה, תאריך כניסת הפוליסה לתוקף, סוג הכיסוי, מגבלות הפוליסה ופרטים חשובים נוספים של הפוליסה. ללא COI, חברה או קבלן יתקשו לאבטח לקוחות מכיוון שהם כנראה לא ירצו לקחת על עצמו את הסיכון של כל עלויות שעלולות להיגרם על ידי הקבלן או הספק.
מהי תעודת ביטוח (COI)? – ללא COI, חברה או קבלן יתקשו לאבטח לקוחות מכיוון שהם כנראה לא ירצו לקחת על עצמו את הסיכון של כל עלויות שעלולות להיגרם על ידי הקבלן או הספק.
מהי תעודת ביטוח (COI)? – נקודות מרכזיות
כיצד פועלות תעודות ביטוח (COI).
תעודות ביטוח (COI) משמשות במצבים שבהם אחריות והפסדים משמעותיים מעוררים דאגה ודורשים COI, וזה ברוב ההקשרים העסקיים. תעודת ביטוח משמשת להוכחת כיסוי ביטוחי.
לבעלי עסקים קטנים וקבלנים יש לעתים קרובות COI המוכיח שיש להם ביטוח המגן מפני אחריות לתאונות עבודה או פציעות. בעת רכישת ביטוח אחריות, חברת הביטוח תספק בדרך כלל תעודת ביטוח.
ללא COI, בעל עסק או קבלן עלולים להתקשות לזכות בחוזים. מכיוון שחברות ואנשים פרטיים רבים שוכרים קבלנים, הלקוח רוצה לדעת שלבעל עסק או קבלן יש ביטוח אחריות על מנת שלא ייקחו על עצמם כל סיכון אם הקבלן אחראי לנזק, פציעה או עבודה לא תקינה.
אימות תעודת ביטוח
בדרך כלל, לקוח יבקש אישור ישירות מחברת הביטוח ולא מבעל העסק או הקבלן. על המזמין לאשר כי שם המבוטח בתעודה הוא התאמה מדויקת של החברה או הקבלן שהם שוקלים.
כמו כן, על הלקוח לבדוק את מועדי הכיסוי של הפוליסה כדי לוודא שתאריך כניסת הפוליסה לתוקף עדכני. הלקוח צריך להבטיח אישור חדש אם הפוליסה מוגדרת לפוג לפני השלמת העבודה בחוזה.
פרטי תעודת ביטוח
תעודות ביטוח מכילות סעיפים נפרדים לסוגים שונים של כיסוי אחריות הרשומים כפיצוי כללי, רכב, מטריה ופיצויים לעובדים. המונח "מבוטח" מתייחס למבוטח, לאדם או לחברה המופיעים בתעודה כמכוסים בביטוח.
בנוסף לרמות הכיסוי, האישור כולל את שם המבוטח, כתובת למשלוח דואר ומתאר את הפעולות שהמבוטח מבצע. הכתובת של חברת הביטוח המנפיקה מופיעה, יחד עם פרטי ההתקשרות של סוכן הביטוח או איש הקשר של סוכנות הביטוח. אם מעורבות מספר חברות ביטוח, כל השמות ופרטי ההתקשרות מפורטים.
כאשר לקוח מבקש COI, הוא הופך לבעל אישור. שם הלקוח ופרטי הקשר מופיעים בפינה השמאלית התחתונה יחד עם הצהרות המעידות על חובת המבטח להודיע ללקוח על ביטול פוליסה.
האישור מתאר בקצרה את מדיניות המבוטח ומגבלות הניתנות לכל סוג כיסוי. לדוגמה, סעיף האחריות הכללית מסכם את ששת המגבלות שהפוליסה מציעה לפי קטגוריות ומציין אם הכיסוי חל לפי תביעה או לכל אירוע. מכיוון שחוקי המדינה קובעים את ההטבות הניתנות לעובדים שנפגעו, כיסוי הפיצויים של העובדים לא יראה מגבלה. עם זאת, יש לציין את מגבלות הכיסוי של חבות המעסיק.
כיצד לקבל תעודת ביטוח
אם אתה מבקש COI מקבלן או עסק, הם אמורים להיות מסוגלים לאחזר אותו מחברת הביטוח שלהם או לספק לך את פרטי הקשר של חברת הביטוח שלהם, כך שתוכל לבקש שההוכחה תישלח אליך ישירות. היזהר, עם זאת, אם אתה מבקש מהספק שלך לספק לך COI. תועדו מקרים של קבלנים שהגישו COI הונאה.
מי צריך תעודת ביטוח (COI)?
במילים פשוטות, אם אתה שוכר קבלן עצמאי או עסק לשירותיהם בנכס שלך, עליך לדרוש תעודת ביטוח (COI). אם אתה קבלן או עסק, כדאי שיהיה לך COI כדי שתוכל להוכיח ללקוחות שלך שאתה מבוטח.
לכמה זמן תעודת ביטוח טובה?
בדרך כלל, COI טוב לחמש שנים. אתה צריך להחזיק בכל COI שאתה מקבל ללא הגבלת זמן, מכיוון שאינך יודע מתי עלולה להתעורר בעיה עבור עבודה שבוצעה במקום שלך או שסיימת עבור מישהו אחר. שמירת הוכחה ל-COI תעזור לטפל בכל בעיה בשלב זה.
מתי כדאי לקבל תעודת ביטוח?
עליך לבקש ולקבל COI לפני שמישהו יעבוד על הבית או הנכס שלך. אם יש לך חוזה בכתב, הוא צריך להכיל דרישות ביטוח, כולל כיסוי ומגבלות נדרשות המאומתות עם COI.
סיכום ומסקנות
ייתכן שתזדקק לתעודת ביטוח (COI) במספר מצבים. בדרך כלל, לקוח יבקש COI ישירות מחברת הביטוח שלך כדי לאשר שיש לך כיסוי ביטוחי מתאים. אם אתה שוכר קבלן, שקול לקבל COI מחברת הביטוח שלהם, גם אם עבדת איתם בעבר כי ייתכן שהכיסוי שלהם השתנה.
