מה נמצא בחשבון?
מה נמצא בחשבון? "על חשבון" הוא מונח חשבונאי המציין תשלום חלקי של סכום חייב. על חשבון משמש גם לציון רכישה/מכירה של סחורות או שירותים באשראי. ניתן להתייחס לחשבון גם "באשראי".
מה נמצא בחשבון? – נקודות מרכזיות
איך עובד על חשבון
על חשבון יכול להתייחס לרכישות בחשבון, אבל יש גם דרכים אחרות להשתמש בסימון זה.
רכישות על חשבון
כאשר לקוח או עסק מבצעים רכישה באשראי, נוצר חשבון חשבונות כללי המכונה חשבונות לתשלום או החשבון הנוכחי מוגדל. חשבונות זכאים מתייחסים לחוב לטווח קצר שחבה חייבת לישות אחרת במהלך ניהול הפעילות העסקית. ככל שהחברה תרכוש יותר סחורות באשראי, חשבון זה יגדל. החשבון יקטן ככל שהחברה תשלם את חשבונותיה.
כל רכישה שבוצעה באמצעות אשראי יכולה להיקרא "נרכשת בחשבון". עסק שחייב לישות אחרת עבור סחורות או שירותים שניתנו ירשום את הסכום הכולל כזיכוי להגדלת חשבונות לתשלום. יתרת החוב נשארת עד לתשלום מזומן, במלואו, לישות החייבת.
כאשר התשלום מתבצע כנגד חשבון, כך שהרישום בחשבונות התשלום של ספרי החברה אינו קיים עוד, הוא מכונה בתשלום על חשבון. תשלומים המבוצעים בחשבון מקטינים את החשבונות לתשלום כרישום חיוב לחשבון. רוב המלווים יקבלו תשלומים בחשבון.
דוגמה לרכישות על חשבון
לדוגמה, אם עסק רוכש סחורה בשווי 5,000$ בחשבון, הכוונה היא לרכישת הסחורה באשראי ודחיית תשלום. לעסק יהיה גידול של 5,000 דולר בחשבונות התשלום שלו. משמעות הדבר היא שהעסק יהיה חייב 5,000 דולר עבור רכישת הסחורה מאחר שלא שילמו את התשלום במועד אספקת הסחורה.
סוגי על חשבון
על חשבון יכול להתייחס למספר שטרות או אירועי הסדר חוב. על חשבון יכול להתייחס ל"תשלום בחשבון" שבו התשלום מתבצע כנגד חשבון לקוח מסוים ללא כל התייחסות לחשבונית ספציפית.
תשלומים בחשבון מתבצעים לרוב עבור רכישות בחשבון בהן הלקוח טרם קיבל חשבון או חשבונית. הם נפוצים בענפים בהם נהוג שעסקים רוכשים סחורות ושירותים באשראי.
דוגמה ל-On Account
לדוגמה, ללקוח יש יתרת חוב של 20,000$ בשל ספק. הלקוח משלם 10,000$ לספק ללא התייחסות המיוחסת לחשבונית בודדת. התשלום שבוצע יחול כנגד יתרת החוב כולה. במועד מאוחר יותר, ניתן להתאים את התשלומים באופן חלקי או מלא לחשבונית הקשורה. בדרך כלל, ניתנת ללקוחות תקופה מסוימת בה ניתן לבצע תשלום מלא בחשבונית ספציפית, גם כאשר האשראי מוארך.
חשוב מאוד, לדיוק החשבונאות, לנהל רישום מדויק של כל הזכאים והחייבים, ולהתאים את התשלומים על החשבון עם החשבוניות הרלוונטיות שלהם ברגע שניתן לעשות זאת. שמירה על רישומים מדויקים וסיווג נכון של התשלומים מאפשרת התאמה נכונה של פנקסי חשבונות בסוף החודש, הרבעון או השנה.
