מהו קצין ציות?
מהו קצין ציות? קצין ציות הוא עובד בחברה המבטיח שהמשרד עומד בדרישות הרגולטוריות והחוקיות החיצוניות שלו, כמו גם במדיניות ובתקנון הפנימי. קצין הציות הראשי הוא בדרך כלל ראש מחלקת הציות של החברה. על קציני הציות מוטלת החובה כלפי המעסיק שלהם לעבוד עם ההנהלה והצוות כדי לזהות ולנהל סיכונים רגולטוריים. המטרה שלהם היא להבטיח שלארגון יש בקרות פנימיות המודדות ומנהלות בצורה נאותה את הסיכונים העומדים בפניו. קציני הציות מספקים שירות פנימי התומך ביעילות בתחומים עסקיים בחובתם לציית לחוקים ולתקנות הרלוונטיים ולנהלים פנימיים. קצין הציות הוא בדרך כלל היועץ הכללי של החברה, אך לא תמיד.
מהו קצין ציות? – על קציני הציות מוטלת החובה כלפי המעסיק שלהם לעבוד עם ההנהלה והצוות כדי לזהות ולנהל סיכונים רגולטוריים. המטרה שלהם היא להבטיח שלארגון יש בקרות פנימיות המודדות ומנהלות בצורה נאותה את הסיכונים העומדים בפניו. קציני הציות מספקים שירות פנימי התומך ביעילות בתחומים עסקיים בחובתם לציית לחוקים ולתקנות הרלוונטיים ולנהלים פנימיים. קצין הציות הוא בדרך כלל היועץ הכללי של החברה, אך לא תמיד.
מהו קצין ציות? – נקודות מרכזיות
איך עובדים קציני ציות
קצין ציות הוא עובד של חברה שעוזר לאותה חברה לשמור על מדיניות ונהלים כדי להישאר במסגרת הרגולטורית של התעשייה. חובותיו של קצין ציות עשויות לכלול סקירה וקביעת סטנדרטים לתקשורת חיצונית על ידי דרישת כתבי ויתור במיילים או בחינת מתקנים כדי להבטיח שהם נגישים ובטוחים. קציני ציות עשויים גם לתכנן או לעדכן מדיניות פנימית כדי להפחית את הסיכון שהחברה תפר חוקים ותקנות ולהוביל ביקורת פנימית של נהלים.
קצין ציות חייב להיות בעל היכרות מעמיקה עם החברה ומודעות היכן עלולות להתרחש הפרות רגולטוריות. חיוני שקצין הציות יעביר ביעילות את העקרונות האתיים העיקריים ותקנות הציות של החברה. קציני הציות מארגנים מפגשי הכשרה קבועים לעובדים כדי למסור שינויים ועדכונים רגולטוריים מרכזיים. זה חשוב במיוחד בסביבה רגולטורית מוגברת שבה השינוי מתמיד. קצין הציות חייב לעבוד עם היחידות העסקיות וההנהלה כדי להבטיח שקיימות תוכניות מגירה מתאימות הקובעות קווים מנחים כיצד להגיב להפרת ציות אפשרית.
במקרה של הפרת רגולציה, חשוב שלקצין הציות יהיו אמצעים משמעתיים מתאימים כדי למנוע הישנות עתידית. מחובתו של קצין הציות להבטיח מעקב ובדיקה מתמשכים של נהלי הציות כדי לסייע בזיהוי אזורים אפשריים שבהם ניתן לבצע שיפורים.
קציני הציות צפויים לספק מבט אובייקטיבי על מדיניות החברה. השפעה של עובדים אחרים, לרבות ההנהלה והמנהלים, להתעלם מהפרות עלולה לגרום לקנסות או סנקציות משמעותיות שעלולות להוביל להפסד כספי או אפילו לסגירת עסק. לחברות גדולות יותר יש בדרך כלל קצין ציות ראשי (CCO) כדי להנחות פעילויות הקשורות לציות.
להיות קצין ציות
קצין ציות דורש מערך מיומנויות ייחודי כדי להבטיח שפעילות החברה עומדת במלואה בתקנות ובנהלים. זה קריטי כי קצין ציות יחזיק בסטנדרטים אתיים גבוהים ויושר, שכן אדם זה אחראי להבטיח שהחברה תעמוד בתקנות הנדרשות.
קציני הציות בוחנים ללא הרף את עבודתם של אחרים, ולכן חיוני שיש להם כישורי אנשים מלוטשים ועובדים היטב עם עמיתים. קציני הציות צריכים להיות אמינים, להפגין מחויבות ואחדות ביחס לתקנות ולנהלים של החברה, וחשוב שהם יוכיחו זאת לעמיתים, תוך דוגמה אישית. קציני ציות חייבים גם להיות בעלי תשומת לב רבה לפרטים. הם זקוקים ליכולת להבחין בפעולות שעלולות לגרום לחוסר אחריות.
תפקיד כקצין ציות או מנהל אינו נחשב בדרך כלל כרמת התחלה. תואר ראשון הם בדרך כלל דרישת מינימום, ומעסיקים מסוימים עשויים לחפש תארים מתקדמים, כמו תואר במשפטים או תואר שני במנהל עסקים (MBA), במיוחד כדי להעפיל לתפקיד ברמה גבוהה יותר.
לקציני ציות במגזרים אחרים יש הזדמנות להשלים את התוכנית המקצועית של תאימות ואתיקה (CCEP) באמצעות האגודה לציות ואתיקה של תאגידים (SCCE). ה-CCEP מחייב השתתפות בקורס קדם אינטנסיבי יחד עם מעבר מוצלח של בחינה. קורסי ייעוד והסמכה דומים זמינים דרך איגוד קציני האתיקה והציות (ECOA).
על פי הנתונים הסטטיסטיים של BLS מאי 2020, המשכורות השנתיות למקצועות הציות נעות בין $40,160 ל-$115,220, ושכר שעתי בין $19.31 ל-$55.39. לבעל הכנסה נמוכה יותר בתפקיד קצין ציות יש סיכוי גבוה יותר שיהיה לו ניסיון עבודה בעבר מינימלי או בעל תואר שאינו קשור ישירות לענף שבו הם עובדים.
לעובד עם הכנסה גבוהה יותר יש לרוב קביעות משמעותיות בתפקידו או שרכש תארים מתקדמים בעסקים, חשבונאות, משפטים או פיננסים. כמובן שלאלה שעובדים במוסד גדול יש סיכוי גבוה יותר לקבל גישה להטבות פוגעות שמגדילות את חבילת התגמול הכוללת, כאשר קציני הציות הראשיים מחזיקים באלה בשווי דומה למנהלי C-Suite אחרים.
