מהי שגיאת טרנספוזיציה?
מהי שגיאת טרנספוזיציה? שגיאת טרנספוזיציה מתארת אירוע שבו מנהל חשבונות הופך בטעות שתי ספרות סמוכות, בעת רישום נתוני עסקאות. למרות ששגיאה זו עשויה להיראות קטנה בקנה מידה, היא גורמת לרוב לאי-התאמות פיננסיות משמעותיות שיכולות להיות להן השפעה רבה בתחומים אחרים. שגיאות טרנספוזיציה, הנוטות להתרחש בחברות רואי חשבון, ברוקרים וספקי שירותים פיננסיים אחרים, נופלות לקטגוריה הרחבה יותר של שגיאות תמלול.
מהי שגיאת טרנספוזיציה? – נקודות מרכזיות
הבנת שגיאות טרנספוזיציוניות
שגיאות טרנספוזיציה הן בדרך כלל תוצאה של טעות אנוש. לדוגמה, בהנהלת חשבונות, כאשר מנהל חשבונות מזין ידנית נתונים לפנקס חשבונות, הוא עלול, בטעות, להעביר מידע שגוי מחשבונית למאזן. שגיאות טרנספרציה עשויות להתרחש גם כאשר שיקים ממולאים בצורה שגויה, וכתוצאה מכך סכומי תשלום שגויים שעלולים לגרום למשיכת יתר ולבעיות בנקאיות אחרות. יתרה מזאת, שגיאות תחבורה עלולות לגרום למספרי טלפון, כתובות רחוב או מיקוד שלא נרשמו בצורה נכונה בפרופילי הלקוחות. ולמרות שהטעויות הנ"ל בדרך כלל מתוקנות בקלות, במקרים מסוימים, שגיאות טרנספוזיציה הקשורות למידע על מינון תרופתי עשויות להוביל לתוצאות טרגיות.
דוגמאות לשגיאות טרנספוזיציה
אם חברה לא מצליחה לתפוס ולתקן שגיאות טרנספורמציה, הערך השגוי של הנכסים עלול להיות מונצח לסוכנויות ויחידים חיצוניים, כגון בעלי מניות תאגידים ושירות ההכנסה הפנימי. זה עלול לגרום לאפקט שרשרת של אי דיוקים. לדוגמה, עסק עשוי להיות כרוך בחבות מס מוגברת אם טעות ההעברה גדולה מספיק כדי להכניס את החברה למדרגת מס גבוהה יותר. כמובן שזה תלוי במידה רבה במידת השגיאה המדוברת. אם מנהל חשבונות כותב בטעות 24.74$ במקום 24.47$, אי ההתאמה הנובעת מכך של 0.27$ בקושי תהיה תוצאתית. מצד שני, אם 1,823,000$ נרשמו בטעות כ-$1,283,000, לשגיאה של 540,000$ שהתקבלה תהיה בטוחה השפעה פיננסית עמוקה.
זיהוי שגיאות טרנספוזיציה
מעניין, שגיאות טרנספוזיציה עשויות להתגלות על ידי תופעה מתמטית מוזרה למדי. נקודתית: ההפרש בין הסכום שנרשם בצורה שגויה לסכום הנכון יהיה תמיד מתחלק שווה ב-9. לדוגמה, אם מנהל חשבונות כותב בטעות 72 במקום 27, הדבר יביא לטעות של 45, אשר עשויה להיות מחולקת באופן שווה ב- 9, כדי לתת לנו 5. כמו כן, אם מנהל חשבונות רושם בטעות 63 במקום 36, ניתן לחלק את ההבדל בין שני הנתונים הללו (27) באופן שווה ב-9 כדי לתת לנו 3. פקידי בנק יכולים להשתמש בכלל זה כדי לזהות שגיאות.
