תכנית חיכוך: כיצד לזהות ולמנוע

מהי תכנית חיתוך?

מהי תכנית חיתוך? תוכנית חקיקה היא תרגול הונאה הכרוך בשינוי חשבונות של עובד כדי להסתיר מזומנים גנובים. השיטה כוללת לקיחת תשלום חובות עוקב מעסקה (למשל, מכירה) ושימוש בו כדי לכסות את הגניבה. החיוב מהעסקה השנייה מכוסה בכסף מהעסקה השלישית וכדומה.

post-image-3

מהי תכנית חיתוך? – השיטה כוללת לקיחת תשלום חובות עוקב מעסקה (למשל, מכירה) ושימוש בו כדי לכסות את הגניבה. החיוב מהעסקה השנייה מכוסה בכסף מהעסקה השלישית וכדומה.

מהי תכנית חיתוך? – נקודות מרכזיות

מהי תכנית חיתוך?

  • תוכנית חקיקה היא צורה של הונאה חשבונאית לפיה מזומנים גנובים או מנוצלים לא נכון על ידי עובד שמשנה את החשבונות.
  • ניתן לבצע ביקורת חשבונאית משפטית של תקבולים במזומן כדי לחשוף תכנית חקיקה, אשר עשויה להראות על גילם של חובות חשבונות.
  • חברה יכולה לנקוט במספר צעדים פשוטים כדי למנוע את ההזדמנות של הונאה מסוג זה במקום העבודה.
  • כיצד לזהות תוכניות חיתוך

    ניתן לזהות תוכנית חקיקה על ידי מעקב אחר אופן החלת קבלות מזומן על חשבונות לקוחות. אם יש ראיות לכך שתקבולי מזומן מופעלים באופן שגרתי על חשבונות הלקוחות הלא נכונים, סביר להניח שקיימת תוכנית חקיקה אקטיבית בעיצומה.

    אינדיקטור נוסף לתוכנית חיקוי הוא עובד שמסרב לקחת את זמן החופשה שהרוויח. הסיבה לכך היא שחיקה מחייבת שה'לפר' (האדם שעוסק בהונאה) יהיה מעורב מדי יום, ולכן אינו יכול לקחת זמן חופשה. סימן מובהק אחד לחיקוי הוא עלייה בהזדקנות חשבונות חייבים. תוכנית חקיקה יכולה רק להסתיר את הגניבה באופן זמני. במוקדם או במאוחר, החסר יופיע ויצטרך להירשם כהפסד.

    כיצד למנוע תוכניות חיתוך

    חברות יכולות למנוע תוכניות חקיקה על ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  • הפרדת תחומי האחריות של הקופאית והחיוב (נקרא הפרדת תפקידים)
  • בחירת מישהו אחר מלבד הקופאית למסור דוחות ללקוחות (לקוחות מודעים למה שהם שילמו, ולכן הם אמורים להיות מסוגלים לזהות תשלומים שגויים הקשורים לחשבונות שלהם, או לזהות שתשלומים מסוימים מעולם לא הוחלו).
  • צור קשר עם לקוחות ושאל אם הם קיבלו דוחות חודשיים מהחברה או לא (מי שמבצע את ההונאה עשוי ליירט את הדוחות לפני שליחתם בדואר).
  • ביקורת על עסקאות תקבולי מזומנים על בסיס קבוע
  • לדרוש מכל העובדים לקחת את זמן החופשה שלהם, ללא יוצא מן הכלל
  • עקוב מקרוב אחר השימוש בתזכירי אשראי (האדם המבצע הונאה עשוי לנסות לסיים מצב חפיפה על ידי מחיקת חוב בגובה הכספים החסרים).
  • סמן את כל הצ'קים בביטוי "להפקדה בלבד", כדי שעובדים לא יוכלו להפקיד את הצ'קים האלה לחשבונות שלהם
  • בקש מהלקוחות לשלם ישירות ל-lockbox, כך שלא יוכלו העובדים ליירט ולגנוב מזומנים
  • דוגמה ל- Lapping Scheme

    נניח שחברה מקבלת 150$ לתשלום, אבל פקיד רואה חשבון מפנה את זה לחשבון אישי. כדי להסתיר את הגניבה, הפקיד יחיל את החיוב השני שייכנס, למשל בסך 200$, על החייב הראשון. זה משאיר 50 דולר שאריות שיוכלו להחיל על החוב השני, ו-150 דולר מתוכם עדיין לתשלום. הפקיד ממשיך להקצות כספים (לפתולים) ממכירות עוקבות לחייבים הקודמים, כך שהרשומות החשבונאיות של החנות לא חושפות את הפער.

    tradingpedia.co.il -> powered by : Sakara

    פוסטים קשורים

    תבדוק גם את זה
    Close
    Back to top button
    דילוג לתוכן