מהן הוצאות מנהליות?
מהן הוצאות מנהליות? הוצאות אדמיניסטרטיביות הן הוצאות שעולמות לארגון שאינן קשורות ישירות לפונקציית ליבה מסוימת כגון ייצור, ייצור או מכירות. הוצאות תקורה אלו קשורות לארגון בכללותו, בניגוד למחלקות בודדות או ליחידות עסקיות.
מהן הוצאות מנהליות? – נקודות מרכזיות
הבנת הוצאות מנהליות
הוצאות הנהלה עשויות לכלול משכורות של ההנהלה הבכירה ואת העלויות הקשורות לשירותים או אספקה כלליים; לדוגמה, משפטים, חשבונאות, פקידות וטכנולוגיית מידע. עלויות אלו נוטות לא להיות קשורות ישירות לייצור של סחורות או שירותים של עסק ובדרך כלל אינן נכללות ברווח הגולמי.
לחברות יש הוצאות ניהול על מנת לבצע פעולות בסיסיות (למשל, ניהול שכר או הטבות רפואיות), להגביר את הפיקוח והיעילות ו/או לציית לחוקים ולתקנות. בדוח רווח והפסד, הוצאות הנהלה מופיעות מתחת לעלות הסחורה שנמכרה (COGS) ועשויות להיות מוצגות כמצטבר עם הוצאות אחרות כגון הוצאות כלליות או מכירה.
חלק מהוצאות ההנהלה הן קבועות במהותן, שכן הן נוצרות כחלק מיסוד הפעילות העסקית. הוצאות אלו יתקיימו ללא קשר לרמת הייצור או המכירות המתרחשות. הוצאות הנהלה אחרות הן משתנות למחצה. לדוגמה, עסק תמיד ישתמש ברמת חשמל מינימלית כדי לשמור על האורות דולקים. מעבר לנקודה זו, היא יכולה לנקוט באמצעים להפחתת חשבון החשמל שלה.
מכיוון שעסק יכול לחסל הוצאות אדמיניסטרטיביות ללא השפעה ישירה על המוצר שהוא מוכר או מייצר, עלויות אלו הן בדרך כלל ראשונות בתור לקיצוץ תקציבי. להנהלה יש מוטיבציה חזקה לשמור על הוצאות ניהול נמוכות ביחס לעלויות אחרות, שכן הדבר מאפשר לעסק לנצל את המינוף בצורה יעילה יותר. היחס בין הוצאות מכירות לניהול עוזר לחברות למדוד כמה הכנסות ממכירות מחולקות לכיסוי עלויות ניהול.
חברות יכולות לנכות מהחזרי המס שלהן הוצאות ניהול שהן סבירות, רגילות והכרחיות לפעילות העסק. הוצאות אלו יש להוציא במהלך העסקים הרגיל ולקזז אותה בשנה שבה הן נוצרות.
סוגים אחרים של הוצאות מנהליות
שכר והטבות לעובדים מסוימים, כגון צוות חשבונאות ו-IT, נחשבים להוצאות ניהול. כל התגמולים וההטבות לבכירים נחשבים כהוצאה ניהולית. ניתן לסווג חוזי שכירות, ביטוח, מנויים, שירותים וציוד משרדי כהוצאה כללית או הוצאה ניהולית.
בהתאם לנכס המופחת, הוצאות הפחת עשויות להיות מסווגות כהוצאה כללית, ניהולית או מכירה (שיווק). ארגונים עשויים לבחור לכלול ייעוץ ושכר טרחת משפט כהוצאה מנהלית גם כן. עם זאת, עלויות מחקר ופיתוח (מו"פ) אינן נחשבות להוצאות ניהול.
כדי לקבל את התמונה המלאה של העלויות הכרוכות בהפעלת יחידות עסקיות מסוימות, חברה רשאית להקצות הוצאות ניהול לכל אחת מהמחלקות שלה על סמך אחוז מההכנסות, ההוצאות, השטחים הרבועים או אמצעים אחרים. באופן פנימי, זה מאפשר להנהלה לקבל החלטות לגבי הרחבה או צמצום של יחידות עסקיות בודדות.
דוגמה להוצאות מנהליות
לדוגמה, אם חברת XYZ מוציאה 4,000 דולר חודשי על חשמל ורושמת זאת כהוצאה אדמיניסטרטיבית, היא עשויה להקצות את העלות בהתאם לשטח המרובע שכל מחלקה בודדת תופסת. לְהַנִיחַ:
החברה תופסת 5,000 רגל מרובע. ניתן לחלק את חשבון החשמל באופן הבא:
