מה זה קייזן?
מה זה קייזן? Kaizen הוא מונח יפני שמשמעותו שינוי לטובה או שיפור מתמיד. זוהי פילוסופיה עסקית יפנית הנוגעת לתהליכים המשפרים ללא הרף את הפעילות ומערבים את כל העובדים. קייזן רואה בשיפור בתפוקה תהליך הדרגתי ושיטתי. הרעיון של kaizen מקיף מגוון רחב של רעיונות. זה כרוך בהפיכת סביבת העבודה ליעילה ואפקטיבית יותר על ידי יצירת אווירה צוותית, שיפור נהלים יומיומיים, הבטחת מעורבות העובדים והפיכת העבודה למספקת יותר, פחות מעייפת ובטוחה יותר.
מה זה קייזן? – הרעיון של kaizen מקיף מגוון רחב של רעיונות. זה כרוך בהפיכת סביבת העבודה ליעילה ואפקטיבית יותר על ידי יצירת אווירה צוותית, שיפור נהלים יומיומיים, הבטחת מעורבות העובדים והפיכת העבודה למספקת יותר, פחות מעייפת ובטוחה יותר.
מה זה קייזן? – נקודות מרכזיות
הבנת קייזן
כמה מיעדי המפתח של פילוסופיית ה-kaizen כוללים בקרת איכות, אספקה בדיוק בזמן, עבודה סטנדרטית, שימוש בציוד יעיל וסילוק פסולת.
המטרה הכוללת של kaizen היא לבצע שינויים קטנים לאורך תקופה כדי ליצור שיפורים בתוך חברה. זה לא אומר ששינויים מתרחשים לאט. תהליך קייזן פשוט מכיר בכך שלשינויים קטנים כעת יכולים להיות השפעות עצומות בעתיד.
שיפורים יכולים להגיע מכל עובד בכל עת. הרעיון הוא שלכולם יש חלק בהצלחת החברה וכולם צריכים לשאוף, בכל עת, לעזור להפוך את המודל העסקי לטוב יותר.
חברות רבות אימצו את קונספט ה-kaizen. במיוחד, טויוטה משתמשת במשמעות והפילוסופיה של הקאיזן בתוך הארגון שלה. היא מעריכה את קייזן כאחד מערכי הליבה שלה. כדי לשפר את מערכת הייצור שלה, טויוטה מעודדת ומעצימה את כל העובדים לזהות תחומי שיפור פוטנציאליים וליצור פתרונות ברי קיימא.
עובדה מהירה
איך Kaizen עובד?
Kaizen כרוך בחמישה עקרונות מפתח: הכר את הלקוח שלך, תן לו לזרום, לך לגמבה (או למקום האמיתי), העצים אנשים והיו שקופים.
חמשת העקרונות הללו מובילים לשלוש תוצאות עיקריות: סילוק פסולת (המכונה גם יעילות כלכלית), ניהול משק טוב וסטנדרטיזציה. באופן אידיאלי, Kaizen הופך כל כך מושרש בתרבות החברה עד שהיא הופכת בסופו של דבר טבעית לעובדים.
משמעות הקאיזן טוענת שאין סוף מושלם ושאפשר לשפר הכל. אנשים חייבים לשאוף להתפתח ולחדש כל הזמן.
הרעיון הבסיסי של קייזן הוא שאנשים שמבצעים משימות ופעילויות מסוימות יודעים עליהם הכי הרבה. העצמת אותם אנשים לחולל שינוי היא האסטרטגיה הטובה ביותר לשיפור.
מהם כמה יתרונות של Kaizen?
Kaizen מציעה לחברות יתרונות רבים וחשובים. חלק מהם הם:
קייזן ומחזור PDCA
שיפורים בדרך כלל עוקבים אחר פורמט מחזור PDCA. PDCA ראשי תיבות של Plan-Do-Check-Act. החלק של התוכנית כולל הצעות ומיפוי של שינויים כך שכולם ידעו למה לצפות כאשר צוותים מנסים לפתור בעיה.
שלב ה-Do מיישם את הפתרון הטוב ביותר לבעיה. שלב הבדיקה כולל הערכת הפתרון לבעיה כדי לראות אם הוא עבד.
כאשר חברה פועלת, היא קובעת אם הפתרון צריך להפוך לתקן של החברה או אם הוא זקוק לשינויים נוספים. אם מנהלים מחליטים ליישם שינויים נוספים, קאיזן חוזר לשלב התוכנית והתהליך מתחיל מחדש.
אסטרטגיית מלאי בדיוק בזמן
אחת ממטרות המפתח של תהליך הקייזן היא הפחתת פסולת והגברת היעילות במחזור הייצור. אסטרטגיית מלאי Ajust-in-Time (JIT) מאפשרת להנהלה למזער מלאי עודף על ידי התאמת אספקת חומרי הגלם מספקים עם לוחות הזמנים של הייצור.
אסטרטגיית JIT ידועה גם בשם Toyota Production System (TPS), עבור החברה שהפכה אותה לפופולרית, JIT עוזרת לחברות לצמצם עלויות מכיוון שהיצרנים לא צריכים לשלם עלויות נשיאת מלאי. זה גם מפחית בזבוז מכיוון שחברות לא נשארות עם מלאי נוסף אם לקוח יבטל או ידחה הזמנה.
Kanban היא מערכת בקרת מלאי המשמשת בשילוב עם אסטרטגיית JIT. הוא מספק לעובדים רמזים ויזואליים האומרים להם שהגיע הזמן להזמין חלקים וחומרים כשהם נגמרים.
המערכת מסתמכת על כרטיסים צבעוניים העוקבים אחר ייצור ומתריעים לעובדים כשמגיע הזמן למלא חלק או חומר נחוץ. זה מאפשר לעובדים להזמין במהירות את המספר הנכון של חלקים מהספק ולקבל אותם למקום שבו הם נדרשים במפעל.
המטרה של קנבאן היא להבטיח את ההפעלה היעילה של פס הייצור של המפעל ולמנוע התרחשות צווארי בקבוק.
מהם 5 היסודות של Kaizen?
חמשת האלמנטים או העקרונות של Kaizen הם: הכר את הלקוח שלך, תן לו לזרום, עבור לגמבה, העצים אנשים והיו שקופים. אנשים גם שואלים לפעמים למה מתייחס kaizen 5S. זהו תהליך המשמש לעתים קרובות בייצור רזה ומתייחס לחמישה שלבים של שיפור: מיון, יישור, טאטוא, סטנדרטיזציה ושמירה. אירוע 5S מבצע כל אחד מהשלבים הללו יום אחד בכל פעם.
מהי שיטת קייזן?
זוהי פילוסופיה עסקית עם עקרונות וכלים מנחים המבקשת לערב את כל העובדים בשיפור הדרגתי ומתמשך של תחומים שונים בחברה. שיטת kaizen מתמקדת בשילוב עובדים ושימוש בעבודת צוות ליצירת סביבת עבודה מוצלחת ומהנה.
מהי דוגמה לקייזן?
טויוטה היא דוגמה מפורסמת לחברה שמשתמשת ב-kaizen כדי לשמור על הצלחתה. דוגמה ידועה נוספת של קייזן בפעולה כוללת חברת פורד מוטור, שאימצה את קייזן כדי לקצץ את הזמן שנדרש להשלמת תהליכי ייצור שונים.
מהם הכלים העיקריים של Kaizen?
מתודולוגיית ה-kaizen משתמשת בכלים שונים בהתאם למטרה. לדוגמה, כלי ה-5S משמש לעתים קרובות בייצור רזה וכדי להבטיח שמקומות עבודה יעילים, פרודוקטיביים ובטוחים. JIT ו- Kanban משמשים לבקרת מלאי. חמשת הסיבות (מה, מתי, איפה, למה ומי) הם כלי המשמש לחשיפת שורש הבעיה. מיפוי זרם ערך הוא כלי אנליטי המשמש לזיהוי מקומות לסילוק פסולת. אירועי מעקב הם כלים המשמשים לשמירה על שיפורים.
