מה זה Lockbox Banking?
מה זה Lockbox Banking? Lockbox banking הוא שירות הניתן על ידי בנקים לחברות לקבלת תשלום מלקוחות. במסגרת השירות, התשלומים המבוצעים על ידי הלקוחות מופנים לתיבת דואר מיוחדת במקום ללכת לחברה. הבנק הולך לקופסה, שולף את התשלומים, מעבד אותם ומפקיד את הכספים ישירות לחשבון הבנק של החברה.
מה זה Lockbox Banking? – איך Lockbox Banking עובד
לעסקים המקבלים כמות גדולה של תשלומים או צ'קים בערים גדולות בליווי מסמכי העברה, הסדר Lockbox יכול לייעל את הגבייה ואת עיבוד התשלומים. באמצעות טכנולוגיית Lockbox מתקדמת, הבנקים הקימו מוקדי תקשורת מרובים שבהם עסקים יוכלו להשתמש כדי לקבל תשלומים והפקדות.
עסק מקים תא דואר לקבלת תשלומים מלקוחות. הבנק שולח את הפקדות היום והתקשרויות למרכז העיבוד שלו. מסמכי ההעברה של העסק נסרקים, נתפסים פרטי תשלום ועדכוני הסליקה מועברים לחשבונות החייבים שלו. בכל לילה, נתוני ה-lockbox של העסק מגובים לאחסון מאובטח וגישה נוחה.
מהי העלות של Lockbox Banking?
שירותי בנקאות של Lockbox יכולים להיות יקרים. הבנקים גובים עמלת הקמה ועמלה חודשית חוזרת. הם גם גובים עמלה לכל עסקה. מערכת התעריפים שלהם בדרך כלל לא פשוטה וקשה לקריאה. מחלקות שירות טיפוסיות של Lockbox מעבדות אלפים רבים של צ'קים בחודש וגובות עבור הזמן. הדקות הטעונות מסתכמות במהירות. לפיכך, גם אם הבנק עשוי להיות יעיל יותר מהמשרד האחורי שלך, הם עדיין מסתמכים על מידה נאה של עיבוד ידני שגובה עלויות עבודה.
היתרונות והחסרונות של Lockbox Banking
כמו ברוב שירותי עיבוד התשלומים, יש גם יתרונות וגם חסרונות לבנקאות ב-lockbox. הוא מספק לחברות דרך יעילה מאוד להפקיד תשלומי לקוחות. זה מועיל במיוחד אם חברה לא מצליחה להפקיד צ'קים בזמן או אם היא מקבלת תשלומים מלקוחות כל הזמן בדואר.
מצד שני, בנקאות בלוקבוקס יכולה להיות גם מסוכנת מאוד. עובדי בנק שיש להם גישה לתיבות נעילה מפוקחים לעתים רחוקות, מה שפותח את המצב להונאה אפשרית. ההונאה מתרחשת בעיקר בצורה של זיוף צ'קים, מכיוון שהצ'קים שנמצאים בקופסאות הנעילה מספקות את כל המידע הדרוש לזיוף.
[חשוב: חברה יכולה להגן על עצמה מפני הונאה כזו על ידי שימוש בבנק שהיא בוטחת בו ועל ידי מעקב מתמיד אחר קופסת הנעילה שלה.]
נסיבות ייחודיות
עסקים המשתמשים ב-lockbox banking יכולים להוזיל משמעותית את עלויות העיבוד הפנימיות שלהם, להאיץ את הגבייה ולהמיר את החובות שלהם למזומן מהר יותר. אין צורך לעסקים להכין את הפיקדונות הבנקאיים שלהם או לנהל רישומים חשבונאיים מכיוון שזה נעשה באופן אוטומטי באמצעות בנקאות בנקאות.
חלק מעיבוד ה-lockbox נעשה על בסיס יומיומי, כך שעסקים יכולים להגביר את השליטה והיעילות שלהם בניהול חובות תוך שיפור בקרות הביקורת ואבטחת המידע. עסקים נהנים מיכולות דיווח משופרות עם גישה יומית לסכומי הפקדה, זמינות קרנות ופרטי תשלום, כולל תמונות אלקטרוניות של תשלומים מעובדים וקופונים.
נקודות מרכזיות
