מה זה כניסה כפולה?
מה זה כניסה כפולה? כניסה כפולה, מושג בסיסי העומד בבסיס הנהלת חשבונות וחשבונאות של ימינו, קובעת שלכל עסקה פיננסית יש השפעות שוות והפוכות לפחות בשני חשבונות שונים. הוא משמש כדי לספק את המשוואה החשבונאית: נכסים = התחייבויות+הון עצמי \ התחל {מיושר} & \ טקסט {נכסים} = \ טקסט {התחייבויות}+\ טקסט {שוויון} \\ \ סוף {מיושר} נכסים = השקעות+הון עצמי עם מערכת כניסה כפולה, זיכויים מתקזזים על ידי חיובים בפנקס החשבונות הכללי או החשבון.
מה זה כניסה כפולה? – נכסים = התחייבויות+הון עצמי \ התחל {מיושר} & \ טקסט {נכסים} = \ טקסט {התחייבויות}+\ טקסט {שוויון} \\ \ סוף {מיושר} נכסים = השקעות+הון עצמי
מה זה כניסה כפולה? – עם מערכת כניסה כפולה, זיכויים מתקזזים על ידי חיובים בפנקס החשבונות הכללי או החשבון.
מה זה כניסה כפולה? – היסודות של כניסה זוגית
במערכת הכניסה הכפולה, עסקאות נרשמות במונחים של חיובים ו זיכויים. מכיוון שחיוב בחשבון אחד מקזז זיכוי בחשבון אחר, סכום כל החיובים חייב להיות שווה לסכום כל הזיכויים. מערכת הנהלת החשבונות הכפולה מייצרת את תהליך החשבונאות ומשפרת את דיוק הדוחות הכספיים המוכנים, ומאפשרת זיהוי משופר של טעויות.
סוגי חשבונות
הנהלת חשבונות וחשבונאות הן דרכים למדידה, רישום ותקשורת מידע פיננסי של חברה. עסקה עסקית היא אירוע כלכלי שנרשם לצורכי חשבונאות/הנהלת חשבונות. באופן כללי, מדובר באינטראקציה עסקית בין גופים כלכליים, כגון לקוחות ועסקים או ספקים ועסקים.
תחת התהליך השיטתי של חשבונאות, אינטראקציות אלה מסווגות בדרך כלל לחשבונות. ישנם שבעה סוגים שונים של חשבונות שניתן לסווג את כל העסקאות:
הנהלת חשבונות וחשבונאות עוקבים אחר שינויים בכל חשבון כאשר החברה ממשיכה בפעילות.
חיובים ואשראי
חיובים וזיכויים חיוניים למערכת הכניסה הכפולה. בהנהלת חשבונות, חיוב מתייחס לרישום בצד שמאל של פנקס חשבונות, ואשראי מתייחס לרישום בצד ימין של פנקס חשבונות. כדי להיות מאוזן, סך החיובים והזיכויים עבור עסקה חייב להיות שווה. חיובים לא תמיד משתווים לעליות וזיכויים לא תמיד שווים לירידות.
חיוב עשוי להגדיל חשבון אחד תוך הקטנת חשבון אחר. לדוגמה, חיוב מגדיל את חשבונות הנכסים אך מקטין את חשבונות ההתחייבויות וההון העצמי, מה שתומך במשוואה החשבונאית הכללית של נכסים = התחייבויות + הון. בדוח רווח והפסד, חיובים מגדילים את היתרות בחשבונות הוצאות והפסדים, ואילו זיכויים מקטינים את יתרותיהם. חיובים מקטינים את ההכנסות ומרוויחים יתרות בחשבון, בעוד שזיכויים מגדילים את יתרותיהם.
מערכת הנהלת חשבונות כפולה
הנהלת חשבונות כפולה פותחה בתקופה המסחרית של אירופה כדי לסייע ברציונליזציה של עסקאות מסחריות ולייעל את המסחר. זה גם עזר לסוחרים ולבנקאים להבין את העלויות והרווחים שלהם. כמה הוגים טענו שחשבונאות כפולה הייתה טכנולוגיה חישובית מרכזית שאחראית להולדת הקפיטליזם.
המשוואה החשבונאית מהווה את הבסיס לחשבונאות כפולה ומהווה ייצוג תמציתי של מושג המתרחב לתצוגה המורכבת, המורחבת ורב הפריטים של המאזן. המאזן מבוסס על מערכת החשבונאות הכפולה שבה סך הנכסים של חברה שווה לסך ההתחייבויות וההון העצמי.
בעיקרו של דבר, הייצוג משווה את כל השימושים בהון (נכסים) לכל מקורות ההון (כאשר הון החוב מוביל להתחייבויות וההון העצמי מוביל להון העצמי). עבור חברה המנהלת חשבונות מדויקים, כל עסקה עסקית בודדת תהיה מיוצגת לפחות משני החשבונות שלה.
לדוגמה, אם עסק לוקח הלוואה מגוף פיננסי כמו בנק, הכסף הלווה יביא לגיוס נכסי החברה וחבות ההלוואה תעלה גם היא בסכום שווה ערך. אם עסק קונה חומר גלם בתשלום מזומן, זה יוביל לגידול במלאי (נכס) תוך הקטנת הון מזומן (נכס נוסף). מכיוון שיש שני חשבונות או יותר המושפעים מכל עסקה שמבצעת חברה, מערכת הנהלת החשבונות מכונה חשבונאות כפולה.
תרגול זה מבטיח שהמשוואה החשבונאית תמיד תישאר מאוזנת – כלומר, ערך הצד השמאלי של המשוואה תמיד יתאים לערך הצד הימני.
נקודות מרכזיות
דוגמה בעולם האמיתי לכניסה כפולה
מאפייה רוכשת צי משאיות משלוחים בקירור באשראי; סך רכישת האשראי היה $250,000. מערך המשאיות החדש ישמש בפעילות העסקית ולא יימכר במשך 10 שנים לפחות – אורך החיים המוערך שלהם.
כדי לתת דין וחשבון על רכישת האשראי, יש לבצע רישום בפנקסי החשבונות שלהם. מכיוון שהעסק צבר יותר נכסים, יתבצע חיוב בחשבון הנכס בגין עלות הרכישה ($250,000). כדי לתת את הדעת על רכישת האשראי, תיערך הזנת זיכוי בסך 250,000$ לשטרות לתשלום. רישום החיוב מגדיל את יתרת הנכסים וכניסת האשראי מגדילה את יתרת התחייבויות לתשלום באותו סכום.
כניסות כפולות יכולות להתרחש גם בתוך אותה מחלקה. אם הרכישה של המאפייה נעשתה במזומן, ייעשה זיכוי למזומן וחיוב בנכס, ועדיין יביא ליתרה.
