מהי מחיקת מלאי?
מהי מחיקת מלאי? מחיקת מלאי היא מונח חשבונאי להכרה רשמית בחלק מהמלאי של חברה שאין לו עוד ערך. מחיקת מלאי עשויה להירשם באחת משתי דרכים. זה עשוי להיות הוצא ישירות לחשבון עלות הסחורה שנמכרה (COGS), או שהוא עשוי לקזז את חשבון נכסי המלאי בחשבון נכס קונטרה, המכונה בדרך כלל ההפרשה למלאי מיושן או עתודת מלאי.
מהי מחיקת מלאי? – נקודות מרכזיות
הבנת מחיקת מלאי
מלאי מתייחס לנכסים שבבעלות עסק שיימכרו עבור הכנסה או יומרו לסחורות שיימכרו עבור הכנסה. עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP) דורשים שכל פריט המייצג ערך כלכלי עתידי לחברה יוגדר כנכס. מכיוון שהמלאי עונה על הדרישות של נכס, הוא מדווח לפי עלות במאזן של החברה תחת הסעיף לנכסים שוטפים.
במקרים מסוימים, המלאי עלול להתיישן, להתקלקל, להינזק או להיגנב או לאיבוד. כאשר מתרחשים מצבים אלו, חברה חייבת למחוק את המלאי.
הנהלת חשבונות עבור מחיקת מלאי
מחיקת מלאי היא תהליך של הסרה מהספר הכללי של מלאי שאין לו ערך. ישנן שתי שיטות שחברות יכולות להשתמש בהן למחיקת מלאי: המחיקה הישירה ושיטת ההפרשה.
שיטת מחיקה ישירה לעומת שיטת הקצבה
בשיטת המחיקה הישירה ירשום עסק זיכוי לחשבון נכסי המלאי וחיוב בחשבון ההוצאות. לדוגמה, נניח שחברה עם מלאי בשווי $100,000 מחליטה למחוק את מלאי של $10,000 בסוף השנה. ראשית, החברה תזכה את חשבון המלאי בשווי המחיקה כדי להקטין את היתרה. ערך המלאי ברוטו יופחת כך: $100,000 – $10,000 = $90,000. לאחר מכן, חשבון הוצאות מחיקת המלאי יוגדל בחיוב כדי לשקף את ההפסד.
חשבון ההוצאות משתקף בדוח רווח והפסד, ומצמצם את הרווח הנקי של החברה ובכך את הרווחים שנשארו. ירידה ברווחים העודפים מתורגמת לירידה מקבילה בסעיף ההון העצמי במאזן.
אם מחיקת המלאי אינה מהותית, עסק יגבה לעתים קרובות את מחיקת המלאי בחשבון עלות המוצרים שנמכרו (COGS). הבעיה עם חיוב הסכום בחשבון COGS היא שזה מעוות את הרווח הגולמי של העסק, מכיוון שאין הכנסה מקבילה שהוכנסה למכירת המוצר. רוב מחיקות המלאי הן הוצאות קטנות ושנתיות. מחיקת מלאי גדולה (כגון כזו שנגרמה משריפה במחסן) עשויה להיות מסווגת כהפסד חד-פעמי.
השיטה האחרת למחיקת מלאי, המכונה שיטת ההפרשה, עשויה להיות מתאימה יותר כאשר ניתן להעריך באופן סביר שהמלאי איבד ערך, אך המלאי טרם נפטר. בשיטת ההפרשה, עסק ירשום רישום יומן עם זיכוי לחשבון נכס מנוגד, כגון עתודת מלאי או ההפרשה למלאי מיושן. חיוב קיזוז יבוצע לחשבון הוצאות.
כאשר הנכס נפטר בפועל, חשבון המלאי יזוכה וחשבון עתודת המלאי יחויב להפחתת שניהם. זה שימושי בשימור העלות ההיסטורית בחשבון המלאי המקורי.
שיקול מיוחד
מחיקות מלאי גדולות וחוזרות יכולות להצביע על כך שלחברה יש ניהול מלאי לקוי. ייתכן שהחברה רוכשת מלאי מוגזם או משוכפל בגלל שהיא איבדה מעקב אחר פריטים מסוימים, או שהיא משתמשת במלאי קיים בצורה לא יעילה. חברות שלא רוצות להודות בבעיות כאלה עשויות לנקוט בטכניקות לא הגונות כדי להקטין את הגודל הנראה של המלאי המיושן או הבלתי שמיש. טקטיקות אלו עשויות להוות הונאת מלאי.
מחיקת מלאי לעומת מחיקת מלאי
אם למלאי עדיין יש שווי שוק הוגן כלשהו, אך שווי השוק ההוגן שלו נמצא נמוך מהערך בספרים שלו, הוא יימחק במקום למחוק. כאשר מחיר השוק של המלאי יורד מתחת לעלותו, כללי החשבונאות דורשים שחברה מורידה או מפחיתה את הערך המדווח של המלאי בדוח הכספי לשווי השוק.
הסכום להורדה הוא ההפרש בין הערך בספרים של המלאי לבין כמות המזומנים שהעסק יכול להשיג באמצעות סילוק המלאי בצורה האופטימלית ביותר. הפחתות מדווחות באותו אופן כמו מחיקות, אך במקום לחייב חשבון הוצאות מחיקת מלאי, מחויב חשבון הוצאות מחיקת מלאי.
מחיקת מלאי (או הורדה) צריכה להיות מוכרת בבת אחת. לא ניתן לפרוס ולהכיר את ההפסד או הפחתת הערך על פני תקופות מרובות, שכן הדבר מרמז שיש הטבה עתידית כלשהי הקשורה לפריט המלאי.
