מהי קרן מילואים?
מהי קרן מילואים? קרן מילואים היא חשבון חיסכון או נכס נזיל אחר המופרש על ידי אדם או עסק כדי לעמוד בכל עלויות עתידיות או התחייבויות פיננסיות, במיוחד אלו הנובעות באופן בלתי צפוי. אם הקרן מוקמת כדי לעמוד בעלויות השדרוגים המתוכננים, ניתן להשתמש בנכסים פחות נזילים. לדוגמה, עמותת הבעלים של בית מנהלת לעתים קרובות קרן מילואים כדי לסייע בשמירה על הקהילה והשירותים שלה, תוך שימוש בתשלומים שמשלמים בעלי הבית.
מהי קרן מילואים? – נקודות מרכזיות
איך עובדת קרן מילואים
קרן מילואים מפרישה כסף לכיסוי הוצאות מתוכננות, שגרתיות ולא מתוכננות שאחרת היו נמשכות מקרן כללית. ממשלות, מוסדות פיננסיים ומשקי בית פרטיים רשאים להקים קרנות רזרבה.
למרות שגודל הקרן עשוי להשתנות, המטרה האופיינית היא להפקיד כספים באופן קבוע בחשבון שצובר ריבית, ובכך להגדיל את ערך הקרן בזמן שאינה בשימוש. מכיוון שהוצאות עלולות להתעורר באופן בלתי צפוי, קרן מילואים נשמרת בדרך כלל בחשבון נזיל מאוד, כגון חשבון חיסכון.
בקרנות פנסיה, למשל, משקיעים כסף מטעם העמיתים בקרן ומשלמים בהמשך במהלך הפרישה. כשעובדים עובדים נרשמים לקרן פנסיה, הם מכניסים כסף לקרן מילואים המשמשת כדי להבטיח שכסף זמין לעובדים אחרים שנרשמו לקבל תשלום עם פרישתם.
כספי מילואים עבור בתים משותפים או HOAs
איגודי בעלי בתים ובתים משותפים משתמשים לעתים קרובות בכספי מילואים במקרה של פרויקטי תחזוקה או שיפוץ בקנה מידה גדול, כמו גם עבור כל מקרה חירום קהילתי יקר. כספי מילואים מנוהלים בדרך כלל במקביל לקרנות תפעול, שבדרך כלל מממנות את ההוצאות היומיומיות של הקהילה או עלויות חוזרות, כגון משק בית, מיסים, ביטוח ושירותים.
קהילות דירות ו-HOA בדרך כלל מקימות ומתחזקים את הכספים תוך שימוש בתשלומים, או עמלות HOA, ששולמו על ידי הבעלים כדי לכסות תחזוקה, תיקונים והוצאות אחרות שנגרמות לקהילה. ועד העמותה הקהילתית מפקח לרוב על הכספים ומחליט כיצד להקצות את השימוש בהם. לדוגמה, במקום להיכנס לקרן ההפעלה, הדירקטוריון עשוי להשתמש בחלק מכספי קרן המילואים לכיסוי תשלומי ביטוח דו-שנתיים.
אם לבית משותף יש הוצאה גדולה שקרן המילואים לא יכולה לכסות, כל חבר או בעלים עשויים לשלם שומה כדי לכסות את העלות. לדוגמה, כאשר מוסך החניה של בית משותף זקוק לתיקוני חירום, בעלי יחידות עשויים להתבקש כספים נוספים מעבר לתשלום האגודה הרגיל שלהם.
לימודי מילואים וניהול כספי מילואים
הדרך הטובה ביותר להימנע מהערכה מיוחדת היא להבטיח שקרן המילואים של הבניין מצוידת היטב במספיק כסף כדי להתמודד עם הוצאות, כולל אלו שאינן צפויות. לעתים קרובות, מועצות HOA קובעות כמה כסף צריך להיכנס לאספקת קרן המילואים שלהן באמצעות מחקר מילואים, שבו יועצים עצמאיים מעריכים את מצבו של נכס וממליצים על קרן המילואים על סמך ניתוח פיזי ופיננסי.
המומחים לוקחים בחשבון את גיל הנכס, מצבו הנוכחי והשירותים שהוא מספק, כמו גם עלויות תחזוקה של הפרויקט שעשויות להידרש בעתיד. מכיוון שבתים משותפים או HOAs לא תמיד מממנים במלואם את הרזרבות שלהם, הנתון הסופי שנקבע על ידי מחקר מילואים הוא המלצה בלבד.
ההשלכות של קרן מילואים המנוהלת בצורה גרועה עשויות לתרגם לתשלומים או הערכות גבוהות יותר עבור חברי עמותה קהילתית; לכן, קונים פוטנציאליים צריכים לחקור את היעילות של HOA מסוימת, או קהילת בית משותף, לפני רכישת בית בסמכות השיפוט שלה.
