מהן צבירות?
מהן צבירות? צבירות הן הכנסות שנצברו או הוצאות שהוצאו המשפיעות על הרווח הנקי של החברה על דוח רווח והפסד, אם כי מזומנים הקשורים לעסקה טרם החליפו ידיים. הצבירה משפיעה גם על המאזן, שכן הן כרוכות בנכסים והתחייבויות שאינם מזומנים. לדוגמה, אם חברה ביצעה שירות עבור לקוח, אך טרם קיבלה תשלום, ההכנסה משירות זה תירשם כצבירה בדוחות הכספיים של החברה. הדבר מבטיח כי הדוחות הכספיים של החברה משקפים במדויק את מצבה הפיננסי האמיתי, גם אם טרם קיבלה תשלום עבור כל השירותים שסיפקה. חשבונות צבירה כוללים, בין רבים אחרים, חשבונות זכאים, חשבונות חייבים, התחייבויות מס שנצברו, וריבית צבורה שנצברו או לתשלום.
מהן צבירות? – לדוגמה, אם חברה ביצעה שירות עבור לקוח, אך טרם קיבלה תשלום, ההכנסה משירות זה תירשם כצבירה בדוחות הכספיים של החברה. הדבר מבטיח כי הדוחות הכספיים של החברה משקפים במדויק את מצבה הפיננסי האמיתי, גם אם טרם קיבלה תשלום עבור כל השירותים שסיפקה.
מהן צבירות? – חשבונות צבירה כוללים, בין רבים אחרים, חשבונות זכאים, חשבונות חייבים, התחייבויות מס שנצברו, וריבית צבורה שנצברו או לתשלום.
מהן צבירות? – נקודות מרכזיות
הבנת צברים
צבירה היא רישום של הכנסות או הוצאות שהושגו או הוצאו, אך טרם נרשמו בדוחות הכספיים של החברה. זה יכול לכלול דברים כמו חשבוניות שלא שולמו עבור שירותים שסופקו, או הוצאות שנגרמו אך טרם שולמו. הצבירה חשובה מכיוון שהן מסייעות להבטיח שהדוחות הכספיים של חברה משקפים במדויק את מצבה הפיננסי האמיתי, גם אם היא טרם קיבלה תשלום עבור כל השירותים שסיפקה או שילמה את כל החשבונות שלה.
בחשבונאות המבוססת על צבירה, הכנסה מוכרת כאשר היא מתקבלת, ללא קשר למועד קבלת התשלום. המשמעות היא שאם חברה מספקת שירות ללקוח בחודש דצמבר, אך לא תקבל תשלום עד ינואר של השנה שלאחר מכן, ההכנסה משירות זה תירשם בדצמבר, כאשר היא הושגה. באופן דומה, הוצאות נרשמות כאשר הן נוצרות, ללא קשר למועד תשלוםן. לדוגמה, אם יש לחברה הוצאות בחודש דצמבר עבור שירות שיתקבל בינואר, ההוצאות יירשמו בדצמבר, אז הוצאו.
שיטת החשבונאות הצבירה
צברים ודחייה הם הבסיס לשיטת החשבונאות הצבירה, השיטה המועדפת על פי עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP). בשיטת הצבירה, רואה חשבון מבצע התאמות להכנסות שהושגו אך עדיין לא נרשמות בפנקס הכללי ובהוצאות שיש. נגרמו אך גם עדיין לא נרשמו. הצבירה מתבצעת באמצעות התאמת תנועות יומן בסוף כל תקופת חשבונאות, כך שהדוחות הכספיים המדווחים יכולים לכלול סכומים אלה.
השימוש בחשבונות צבירה משפר מאוד את איכות המידע בדוחות הכספיים. לפני השימוש בצבירה רואי חשבון רשמו רק עסקאות במזומן. למרבה הצער, עסקאות במזומן אינן מספקות מידע על פעילויות עסקיות חשובות אחרות, כגון הכנסות המבוססות על אשראי שניתן ללקוחות או התחייבויות עתידיות של חברה. על ידי רישום צבירות, חברה יכולה למדוד מה היא חייבת בטווח הקצר וגם איזה הכנסות היא מצפה לקבל. זה גם מאפשר לחברה לרשום נכסים שאין להם ערך מזומן, כגון מוניטין.
הנהלת חשבונות בלתי כפולה, הקיזוז להוצאה נצברת הוא חשבון התחייבות צבורה, המופיע במאזן. הקיזוז להכנסות שנצברו הוא חשבון נכסים נצברים, המופיע גם במאזן. לכן, התאמה ביומן לצבירה תשפיע הן על המאזן והן על דוח רווח והפסד.
רישום צבירות בדוח רווח והפסד
כדי לרשום צברים במאזן, החברה תצטרך לבצע רישומי יומן כדי לשקף את ההכנסות וההוצאות שהרווחו או הוצאו, אך עדיין לא נרשמו. לדוגמה, אם החברה סיפקה שירות ללקוח אך טרם קיבלה תשלום, היא תבצע רישום יומן כדי לרשום את ההכנסה משירות זה כצבירה. הדבר כרוך בחיוב חשבון "החייבים" וזיכוי חשבון "ההכנסות" בדוח רווח והפסד.
מצד שני, אם החברה הוציאה הוצאות אך טרם שילמה אותן, היא תבצע רישום ביומן כדי לרשום את ההוצאות כצבירה. הדבר יכלול חיוב חשבון ה"הוצאות" בדוח רווח והפסד וזיכוי חשבון ה"זכאים".
דוגמאות לצבירה
בואו נסתכל על דוגמה של צבירת הכנסות עבור חברת שירות.
חשבונות לתשלום
דוגמה להוצאה נצברת עבור חשבונות זכאים f יכולה להיות עלות החשמל שחברת החשמל השתמשה בה להפעלת פעילותה, אך טרם שילמה עבורה. במקרה זה, חברת החשמל תבצע רישום יומן כדי לרשום את עלות החשמל כהוצאה נצברת. הדבר כרוך בחיוב חשבון "ההוצאות" וזיכוי חשבון "החייבים". ההשפעה של רישום יומן זה תהיה הגדלת הוצאות חברת החשמל בדוח רווח והפסד, והגדלת חשבונותיה לתשלום במאזן.
דוגמה נוספת לצבירת הוצאה כוללת בונוסים לעובדים שנצברו בשנת 2019, אך לא ישולמו עד 2020. הדוחות הכספיים של 2019 צריכים לשקף את הוצאות הבונוס שהרוויחו העובדים בשנת 2019 וכן את התחייבות הבונוס שהחברה מתכננת לשלם . לפיכך, לפני הוצאת הדוחות הכספיים לשנת 2019, רישום יומן מותאם רושם צבירה זו עם חיוב לחשבון הוצאות וזיכוי לחשבון התחייבות. לאחר ביצוע התשלום בשנה החדשה, יקטן חשבון ההתחייבות באמצעות חיוב, וחשבון המזומן יקטן באמצעות זיכוי.
חשבונות חייבים
חברת החשמל ייצרה חשמל שקיבלו הלקוחות בדצמבר. עם זאת, חברת החשמל אינה מחייבת את לקוחות החשמל עד לחודש הבא, כאשר המונים נקראו. כדי לקבל את נתון ההכנסות המתאים לשנה בדוחות הכספיים של חברת השירות, החברה צריכה להשלים רישום יומן מותאם כדי לדווח על ההכנסות שהושגו בדצמבר.
כמו כן, הוא יבוא לידי ביטוי בחשבון החובות החל מה-31 בדצמבר, מכיוון שחברת החשמל עמדה בהתחייבויותיה כלפי לקוחותיה בהשגת ההכנסה באותו שלב. רישום היומן המתאים לדצמבר יכלול חיוב לחשבונות חייבים וזיכוי לחשבון הכנסות. בחודש שלאחר מכן, כאשר המזומנים יתקבלו, החברה הייתה רושמת זיכוי להקטנת חשבונות חייבים וחיוב להגדלת המזומנים.
ריבית שנצברה
צבירת הוצאה נוספת מתרחשת עבור ריבית. לדוגמה, חברה עם אג"ח תצבור הוצאות ריבית על הדוחות הכספיים החודשיים שלה, אם כי ריבית על אג"ח משולמת בדרך כלל חצי שנתית. הוצאות הריבית שנרשמו ברישום יומן מותאם תהיה הסכום שנצבר נכון לתאריך הדוח הכספי. התחייבות ריבית מתאימה תירשם במאזן.
מהי מטרת הצבירה?
מטרת הצבירה היא להבטיח שהדוחות הכספיים של החברה משקפים במדויק את מצבה הפיננסי האמיתי. זה חשוב מכיוון שדוחות כספיים משמשים מגוון רחב של בעלי עניין, כולל משקיעים, נושים ורגולטורים, כדי להעריך את הבריאות הפיננסית והביצועים של חברה. ללא צבירה, הדוחות הכספיים של חברה ישקפו רק את תזרימי המזומנים הנכנסים והיוצאים, ולא את המצב האמיתי של ההכנסות, ההוצאות, הנכסים וההתחייבויות שלה. על ידי הכרה בהכנסות ובהוצאות כאשר הם מתקבלים או מתקבלים, ולא רק כאשר התשלום מתקבל או מתבצע, הצבירה מספקת תמונה מדויקת יותר של מצבה הפיננסי של החברה.
מהם סוגי הצבירה?
הכנסות מצטברות מתייחסות להכרה בהכנסות שנצברו, אך טרם נרשמו בדוחות הכספיים של החברה. לדוגמה, אם חברה מספקת שירות ללקוח בחודש דצמבר, אך לא תקבל תשלום עד ינואר של השנה שלאחר מכן, ההכנסה משירות זה תירשם כצבירה בדצמבר, כאשר היא הושגה. הוצאות מצטברות מתייחסות ל- ההכרה בהוצאות שהתהוו אך טרם נרשמו בדוחות הכספיים של החברה. לדוגמה, אם לחברה יש הוצאות בחודש דצמבר עבור שירות שיתקבל בינואר, ההוצאות יירשמו כצבירה בחודש דצמבר, כאשר הן הוצאו. ריבית נצברת מתייחסת לריבית שהושגה על השקעה או הלוואה, אך טרם שולמה. לדוגמה, אם לחברה יש חשבון חיסכון שמרוויח ריבית, הריבית שנצברה אך טרם שולמה תירשם כצבירה בדוחות הכספיים של החברה.
האם צבירה היא זיכוי או חיוב?
אם הצבירה היא חיוב או זיכוי תלוי בסוג הצבירה ובהשפעה שיש לה על הדוחות הכספיים של החברה. לגבי הכנסות שנצברו, רישום היומן יהיה כרוך בזיכוי לחשבון ההכנסות וחיוב בחשבון החייבים. יש לכך אפקט של הגדלת הכנסות החברה וחשבונות החייבים שלה בדוחותיה הכספיים. עבור הוצאות שנצברו, רישום היומן יהיה כרוך בחיוב בחשבון ההוצאות ובזיכוי לחשבון החייבים. יש בכך כדי להגדיל את הוצאות החברה וחשבונות התשלום בדוחותיה הכספיים.
מהו ערך היומן לצבירה?
ככלל, כללי רישום הצבירה זהים לכללי רישום עסקאות אחרות בחשבונאות כפולה. רישומי היומן הספציפיים יהיו תלויים בנסיבות האישיות של כל עסקה.
סיכום ומסקנות
הצבירה משפיעה על השורה התחתונה של החברה, אם כי מזומנים טרם החליפו ידיים. שיטת החשבונאות הצבירה היא השיטה המועדפת על פי GAAP, וכוללת ביצוע התאמות להכנסות שהושגו אך טרם נרשמו, והוצאות שהתהוו אך טרם נרשמו, על ידי ביצוע התאמת תנועות יומן בסוף תקופת החשבונאות. הצבירה חשובה מכיוון שהן מסייעות להבטיח שהדוחות הכספיים של חברה משקפים במדויק את מצבה הפיננסי בפועל.
