Middle Office הגדרה ותפקוד בחברות שירותים פיננסיים

מה זה משרד הביניים Middle Office?

מה זה משרד הביניים Middle Office? משרד הביניים הוא המחלקה בחברת שירותים פיננסיים, בנק השקעות או  קרן גידור שיושבת בין המשרד הקדמי והאחורי. זה בדרך כלל מנהל סיכונים ומחשב רווחים והפסדים. בדרך כלל היא אחראית גם על טכנולוגיית המידע (IT).

נקודות מפתח – מה זה משרד הביניים Middle Office?

• ה-Middle Office עוקב ומעבד את כל העסקאות שבוצעו על ידי ה-Front Office לפני התאמה על-ידי ה-Back Office.
• המחלקה אחראית בדרך כלל על ניהול סיכונים ועל טכנולוגיית המידע של החברה.
• משרד הביניים צמח מתוך המורכבות ההולכת וגוברת של עסקאות פיננסיות מודרניות.

איך עובד משרד Middle

חברת שירותים פיננסיים מחולקת באופן הגיוני לשלושה חלקים: ה- Front Office כולל אנשי מכירות ומימון תאגידי, ה-Middle Office מנהל משאבי סיכונים ו-IT, וה- Back Office מספק שירותי ניהול, תמיכה ותשלומים. משרד הביניים שואב את המשאבים של המשרד הקדמי והאחורי כאחד.

משרות Middle Office ו-Back Office בדרך כלל אינן מייצרות הכנסות ישירות, אך הן חיוניות לניהול סיכונים ולהבטחת ביצוע עסקאות בצורה נכונה. הם נחשבים לחלק מהותי מהתשתית של החברה.

בימים הראשונים של בנקאות המט"ח וההשקעות , האחריות פוצלה בדרך כלל בין המשרד הקדמי למשרד האחורי. אנשי משרד הפנים כללו את אנשי המכירות, הסוחרים ויוצרי העסקאות. לרובם היו תארים אקדמיים ורבים היו בעלי MBA. אנשי המשרד האחורי ביצעו את עבודת הפקידות ונדרשו להחזיק בתעודות בגרות בלבד.

ככל שהעסקאות והטכנולוגיה הפכו מורכבות יותר, פונקציות אחרות התפתחו והתפצלו מהמשרד האחורי, ויצרו את המשרד האמצעי. עובדים אלה הם בדרך כלל בעלי תואר ראשון לפחות, ולמספרים הולכים וגדלים מהם יש MBA או תואר שני בטכנולוגיה.

באתרי עבודה, חברות שירותים פיננסיים מזהות בדרך כלל תפקידים אלה כהזדמנויות "אמצעי משרד".

דרישות משרד הביניים

אנשי המשרד האמצעי אחראים להבטיח שהעסקה שבוצעה על ידי המשרד הקדמי מוזמנת, מעובדת ומשולמת במדויק. זה יכול לכלול ניהול מגוון רחב של הסכמי איגוד סוחרי ההחלפה הבינלאומי (ISDA), מעקב אחר הרווחים וההפסדים של העסקאות, והבטחה שכל מסמכי התאימות הנדרשים הושלמו. לחלק מהחברות יש צוותי תמיכה משפטיים מיוחדים כחלק מהמשרד הביניים.

פונקציות טכנולוגיית המידע של המשרד מנהלות את הסולם מהבטחת שפונקציות התשלום והקבלה פועלות ועד לתכנון תוכנה ליישום אסטרטגיות מסחר. אנשי משרד הביניים ב-IT מנהלים גם מערכות תוכנה בחוזה המשמשות למסחר, כמו בלומברג ורויטרס 3000 . הם תומכים הן במשרד הקדמי והן במשרד האחורי ולעיתים קרובות הם כוננות 24 שעות ביממה כדי להבטיח שנתוני שוק חיוניים נלכדים ומפוקחים כל הזמן.

שיקולים אחרים

במשך כמה שנים, חברות שירותים פיננסיים מעבירות פונקציות אחוריות לחו"ל על מנת לצמצם עלויות. מאז המשבר הפיננסי של 2008, חלק מתפקידי משרד הביניים עברו גם הם מהחוף. במדינות המקבלות את המשרות הללו יש בדרך כלל אוכלוסייה חזקה של עובדים בעלי השכלה גבוהה וכישורי שפה באנגלית גבוהים, אך סולם שכר נמוך משמעותית. מדינות יעד פופולריות כוללות את אירלנד והודו.