מהם חומרי פרוקסי?
חומרי פרוקסי (הידועים גם בשם הצהרת מיופה הכוח ) הם מסמכים המסופקים על ידי תאגידים ציבוריים על מנת שבעלי המניות יוכלו להבין כיצד להצביע באסיפות בעלי מניות, ולקבל החלטות מושכלות כיצד להאציל את הצבעותיהם למיופה כוח .
אלה מוסדרים על ידי רשות ניירות ערך והבורסה (SEC) בהתאם ל- Securities Exchange Act של 1934 סעיף 14(א).1 החברה שולחת את סט המסמכים בין 30 ל-40 ימים לפני אסיפת בעלי מניות שנתית. זה נועד להבטיח לבעלי המניות שהפעילות מתנהלת בצורה חלקה ולבקש הצבעות להחלטות תאגידיות אפשריות כמו בחירת דירקטורים חדשים.
נקודות מפתח
- חומרי פרוקסי מסופקים על ידי חברות לכל בעלי המניות לפני אסיפת בעלי המניות השנתית.
- חומרים אלה מאפשרים לבעלי המניות לקבל החלטה מושכלת לגבי האופן שבו עליהם להקצות את זכויות ההצבעה שלהם למיופה כוח אם הם אינם יכולים להשתתף באסיפה.
- חומרי פרוקסי נדרשים ומוסדרים על ידי ה-SEC.
הבנת חומרי פרוקסי
חומרי פרוקסי בהתאם לתקנות ה-SEC ממחישים מידע ספציפי על החברה כך שלמשקיעים תהיה תמונה ברורה לגבי הנהלים שיש לנקוט בנסיבות מסוימות. לדוגמה, חומרי מיופה כוח של חברה חייבים לציין אם קיים תהליך סטנדרטי עבור בעלי מניות לפנות לדירקטוריון , ואם לא קיימים, חומרי המיופה חייבים לספק סיבות ספציפיות להיעדר תהליך כזה. היא דורשת מחברות ציבוריות להעמיד לרשות בעלי המניות חומרים רלוונטיים על בסיס שנתי, שחלקם מתאר את אופן פעולת החברה, נהלי הצבעה, מספר המניות הקיימות, תגמול בכירים והרכב הדירקטוריון, בין השאר מידע רלוונטי. .2
מידע אחר שנמצא בחומרי ה-proxy מתאר את ההנהלה, הצעות בעלי המניות ומידע רקע שעשוי לסייע לבעלי המניות להצביע מושכלת.
החל משנת 2009, ה-SEC דורש מכל החברות הנסחרות בבורסה לפרסם חומרי פרוקסי באתר קשרי המשקיעים שלהם.3
מכיוון שייווצר מהומה אם כל בעל מניות יצביע באסיפה השנתית, הם מקבלים כרטיס פרוקסי או טופס הוראה לבוחר כדי לקבל החלטה מראש. הצהרת ה-proxy מפרטת את מספר המניות שבבעלותו של משקיע ולאילו יש זכויות הצבעה. אם משקיעים מחזיקים במניות בארה"ב, תאריך הרישום – תאריך הפסקה עבור בעלי המניות לקבלת דיבידנדים והצבעות – קודם לאסיפה השנתית שנקבעה על ידי החברה. בעלות על מניות לפני תאריך הרישום מעניקה לבעלי המניות זכויות הצבעה לאסיפה הקרובה. לא כל מדינה משתמשת במערכת תאריכי שיא. במקרה זה, בעלי מניות יכולים להצביע אם הם מחזיקים במניות לפני או לפני האסיפה.
הנחיות להצבעה במיופה כוח
חבילת חומרי מיופה הכוח תכיל מסמכי גילוי של הדו"ח השנתי, הצהרת מיופה הכוח והכי חשוב, כרטיס מיופה כוח או טופס הוראה לבוחר לאסיפת בעלי המניות השנתית הקרובה. בעלי מניות יקבלו זאת רק אם הם בעלים רשום או בעלים מועילים. בעל רשום או בעל רשומה הוא בעלים ישיר של מניות החברה או בעלים עקיפים באמצעות בנק או סוחר-ברוקר.
מצד שני, בעלים מועילים מחזיקים אך ורק במניות באמצעות ברוקר-סוחר או בנק. רוב המשקיעים בארצות הברית מחזיקים בניירות ערך כבעלים מועילים.4 במקרה זה, הם משתמשים בטופס הוראה לבוחר כדי להנחות את המתווך כיצד להצביע לפני ישיבת החברה.
