מהו Visual Basic for Applications (VBA)?
מהו Visual Basic for Applications (VBA)? Visual Basic for Applications (VBA) הוא חלק מהתוכנה הישנה של Microsoft Corporation (NASDAQ: MSFT) Visual Basic. VBA משמש לכתיבת תוכניות עבור מערכת ההפעלה Windows ופועל כשפת תכנות פנימית ביישומי Microsoft Office (MS Office, Office) כגון Access,Excel, PowerPoint, Publisher, Word ו-Visio. VBA מאפשר למשתמשים להתאים אישית מעבר למה שזמין בדרך כלל עם יישומי מארח של MS Office.
מהו Visual Basic for Applications (VBA)? – נקודות מרכזיות
הבנת VBA
VBA הוא כלי מונחה אירועים, מה שאומר שאתה יכול להשתמש בו כדי לומר למחשב ליזום פעולה או שרשרת פעולות. לשם כך, אתה בונה פקודות מאקרו מותאמות אישית – קיצור של הוראות מאקרו – על ידי הקלדת פקודות במודול עריכה.
מאקרו הוא בעצם רצף של תווים שהקלט שלהם מביא לרצף אחר של תווים (הפלט שלו) שמבצע משימות מחשוב ספציפיות. אינך צריך לרכוש את תוכנת VBA מכיוון ש-VBA היא הגרסה של Visual Basic הנשלחת עם Microsoft Office.
VBA אינה תוכנית עצמאית. במקום זאת, הוא מאפשר למשתמשים לתפעל תכונות של ממשק משתמש גרפי (GUI) כגון סרגלי כלים ותפריטים, תיבות דיאלוג וטפסים. אתה יכול להשתמש ב-VBA כדי ליצור פונקציות מוגדרות על ידי משתמש (UDF), לגשת לממשקי תכנות יישומים של Windows (API) ולהפוך תהליכי מחשב וחישובים ספציפיים לאוטומטיים.
VBA באקסל
כל תוכניות חבילת Office חולקות שפות תכנות משותפות, ולכל אחת מהן יש את היכולת לשלב קוד VBA כדי לשפר את התוכנית. בשל האופי החוזר על עצמו של גיליונות אלקטרוניים, ניתוח נתונים וארגון נתונים, VBA התאים באופן טבעי ל-Excel יותר מאשר תוכניות אחרות של חבילת Office.
שורש הקשר בין VBA ו-Excel קשור לרוב לשימוש בפקודות מאקרו. כדי להפעיל מאקרו ב-Excel, אתה משתמש ב-VBA, אם כי אתה יכול להשתמש ב-VBA גם לפעילויות שאינן מאקרו.
כיצד לגשת ל-VBA באקסל
VBA, חלון פרויקטים.
בפינה השמאלית התחתונה, החלון מציג את המאפיינים של הפרויקט שנבחר. כאשר פרויקטים או חוברות עבודה שונות נבחרים, מאפיינים שונים מופיעים. מאפיינים אלה מופיעים בסדר אלפביתי כברירת מחדל, אם כי ניתן למיין אותם לפי קטגוריה.
דוגמה VBA, מאפיינים.
על ידי לחיצה כפולה על פרויקט בצד שמאל למעלה, יופיע חלון חדש. אין מידע בתחום זה, אם כי ישנן שתי תפריטים נפתחים האומרים "(כללי)" ו-"(הצהרות). זהו חלון הקידוד לקוד VBA שיש להזין ישירות אליו.
דוגמה VBA, קוד.
דוגמה לקוד VBA הוזנה להלן.
דוגמה VBA, קוד עם קידוד.
לבסוף, ישנם כפתורים וכלים חשובים רבים בסרגל הכלים. הפריטים למטה המסומנים בצהוב הם בוררי ההרצה, הפסקה והאיפוס עבור קוד VBA. כפתור ההפעלה מבצע את הקוד, כפתור ההפסקה משהה את פעילות הקוד והאיפוס עוצר את ביצוע הקוד ומחזיר את התהליך למצב ההתחלה של הקוד.
דוגמה VBA, סרגל כלים.
מה אתה יכול לעשות עם VBA
בבסיסו, מימון עוסק במניפולציה של כמויות אדירות של נתונים; לפיכך, VBA אנדמית למגזר השירותים הפיננסיים. אם אתה עובד בתחום הפיננסים, סביר להניח ש-VBA פועל בתוך יישומים שבהם אתה משתמש בכל יום, בין אם אתה מודע לכך או לא. חלק מהמשרות במגזר דורשות ידע מוקדם ב-VBA, וחלק לא. עם VBA, אתה יכול:
תנאי VBA חשובים
מודול
מודול הוא המקום שבו Excel מאחסן את קוד ה-VBA. מידע לגבי המודולים בתוך גיליון אלקטרוני ניתן למצוא ב-Project Explorer, אחד הקטעים של Visual Basic Editor. כל המודולים עשויים להישמר בתוך תיקיית מודולים, ולעתים מתייחסים למודולים כמודולים סטנדרטיים.
חפצים
ב-VBA, רוב הקוד משמש כדי לתפעל אובייקטים. אובייקטים הם פריטים כגון חוברות עבודה, גליונות עבודה, תאים, טווחי תאים או גופני תאים. בעת קידוד ב-VBA, לעתים קרובות אובייקטים נבחרים או מתייחסים אליהם כחלק מהקוד. לדוגמה, קוד VBA עשוי להשתמש בשפת "ActiveCell" כדי לתפעל את האובייקט שנבחר כעת בגיליון האלקטרוני. בנוסף, אתה יכול ליצור תהליך שמתבצע כאשר תרשים אבר נערך.
נהלים
ההליך הוא החלק מתוכנת מחשב שמבצע משימה מסוימת. זה גוש הקוד שמתחיל בהצהרה ומסתיים בהצהרת סיום. ישנם שני סוגים של נהלים ב-VBA: נהלי משנה יוצרים פעולה באקסל ומתחילים בטקסט "Sub", ופרוצדורות של פונקציות שמבצעות חישובים ומחזירות ערך.
הַצהָרָה
הצהרה היא הוראה שניתן לחלק לשני סוגים שונים. ראשית, הצהרת הצהרה משמשת כדי לציין משהו כמו הגדרת ערך קבוע או משתנה. שנית, הצהרות ניתנות להפעלה מציינות קוד שמציין שפעולה מסוימת היא
משתנים
משתנים הם מיקומי אחסון עבור פריטים מוגדרים. הם משמשים להחזיק ערכים ספציפיים שעשויים להשתנות עם ביצוע סקריפטים של VBA. לדוגמה, המשתנה "FirstName" אינו יכול להכיל ערך כלשהו. עם זאת, לאחר שהמשתמש מזין את שמו, ניתן להקצות למשתנה את המשתנה FirstName וייתכן שיקבל את הערך "John". בדומה לאופן שבו העלויות המשתנות עשויות להשתנות לאורך זמן, משתנים בקידוד עשויים להיות שונים במצבים שונים.
פעולות לוגיות
אופרטורים לוגיים הם הפונקציות המאפשרות יכולות אנליטיות ועיבוד גדולות יותר. הם פיסות קוד המאפשרות למחשב להבין ולהשוות פריטים. לדוגמה, VBA יכול לנתח אם שם המשתמש למעלה הוא "מרי". באמצעות האופרטורים הלוגיים 'אם, אז', 'נכון' ו'לא נכון', התוכנית יכולה לנתח את הקלט ולבצע הערכה לוגית.
משתמשי VBA
משתמשים בסיסיים
בתוך יישומי MS Office, Visual Basic for Applications מאפשרת למשתמשים לבצע אינספור פונקציות שחורגות מפעולות פשוטות של עיבוד תמלילים וגיליון אלקטרוני. עבור המשתמש הבסיסי ביותר, VBA עוזר להפוך משימות יומיומיות תכופות לפחות חוזרות על עצמן באמצעות פקודות מאקרו.
פקודות מאקרו יכולות להפוך כמעט כל משימה לאוטומטית – כמו יצירת תרשימים ודוחות מותאמים אישית, וביצוע פונקציות עיבוד תמלילים ועיבוד נתונים. לדוגמה, אתה יכול לכתוב מאקרו שבלחיצה אחת יגרום לאקסל ליצור מאזן שלם מסדרה של חשבונות בגיליון אלקטרוני.
משתמשים מתקדמים
מתכנתים, לעומת זאת, משתמשים בפקודות מאקרו בדרכים מורכבות יותר – כמו שכפול של פיסות קוד גדולות, מיזוג פונקציות קיימות של תוכנית ועיצוב שפות ספציפיות. קוד VBA מתקדם יכול להמיר וקטור שורה אחת למטריצה, לאכלס טווח או לתפעל את המאפיינים של גיליון.
חברות וארגונים
VBA יכולה לעבוד גם בהגדרות חיצוניות – כלומר שאינן של מיקרוסופט – על ידי שימוש בטכנולוגיה הנקראת ממשק COM, המאפשרת לפקודות אינטראקציה על פני גבולות המחשב. חברות רבות הטמיעו VBA בתוך היישומים שלהן, הן קנייניות והן מסחריות, כולל AutoCAD, ArcGIS, CATIA, Corel, raw ו-SolidWorks.
כל חברה רשאית להשתמש ב-VBA כדי להתאים אישית את Excel למטרה ייחודית, כמו להבחין כמה זמן ייקח להרוויח מיליון דולר בתיק השקעות על סמך ריבית ספציפית וגורמים אחרים, כמו מספר השנים עד לפרישה.
למה משמש VBA?
משתמשים ב-VBA כדי להרחיב עוד יותר את מה שחלק מהתוכניות מסוגלות להשיג. לעתים קרובות נעשה שימוש ב-VBA ליצירת פקודות מאקרו, אוטומציה של תהליכים, יצירת טפסים מותאמים אישית או ביצוע משימות חוזרות שעשויות להזדקק להתערבות אנושית מינימלית.
האם VBA זהה לאקסל?
VBA היא שפת מחשב המשמשת בתוך Excel. בעוד ש-Excel היא תוכנה רחבה יותר המשמשת לסוגים רבים ושונים של פונקציות אנליטיות, VBA משפרת את היכולות שלה.
האם קל ללמוד VBA?
בהשוואה לשפות מורכבות אחרות, VBA קל יחסית ללימוד. היא נחשבת לשפה ידידותית למתחילים, ולעתים קרובות לקודי VBA לא צריכים להיות בעלי ניסיון קודם כקודד כדי ללמוד את השפה. בנוסף, לקהילת VBA יש משאבים רבים זמינים עבור אנשים חדשים בתכנות.
האם VBA עדיין מבוקש?
כן, VBA עדיין שימושי ומשמש אנשים המקיימים אינטראקציה עם מוצרי Microsoft. עם זאת, ניתן להשתמש בשפות חדשות יותר כמו Python, C# או R לקוד במקום VBA. בנוסף, כלים חדשים כגון Power Query עשויים להיות מסוגלים לבצע משימות שבעבר ניתן היה לבצע רק בעת שימוש ב-VBA.
סיכום ומסקנות
הוצג לראשונה בשנת 1993, VBA שימש במשך עשרות שנים כדי להפוך תהליכים לאוטומטיים, ליצור פקודות מאקרו או לעזור לאנשים על ידי ביצוע משימות שחוזרות על עצמן. למרות ששפות מחשב אחרות וחזקות יותר עשויות להיות בעלות יכולות גדולות יותר, VBA עדיין שימושי היום ויש לו את היתרון להיות שפה קלה ובסיסית יותר ללמידה.
