מה זה הוצאות עקיפות?
הוצאות עקיפות מתייחסת להוצאות העסקיות השוטפות שאינן מיוחסות ישירות ליצירת מוצר או שירות. זה חשוב למטרות תקציב אבל גם לקביעה כמה חברה צריכה לגבות עבור המוצרים או השירותים שלה כדי להרוויח . בקיצור, הוצאה עקיפה היא כל הוצאה שנגרמה כדי לתמוך בעסק מבלי להיות קשורה ישירות למוצר או שירות ספציפי.
נקודות מפתח
- הוצאה עקיפה מתייחסת לעלויות השוטפות להפעלת עסק אך אינה כוללת את העלויות הישירות הקשורות ליצירת מוצר או שירות.
- עלויות הוצאה עקיפה יכולות להיות קבועות, משתנות או הכלאה של שניהם.
- קיימות קטגוריות שונות של הוצאה עקיפה , כגון הוצאה אדמיניסטרטיבית, הכוללת עלויות הקשורות לניהול עסק.
- דוח רווח והפסד מדווח על הוצאות הוצאה עקיפה .
הבנת הוצאה עקיפה
חברה חייבת לשלם הוצאה עקיפה על בסיס שוטף, ללא קשר לכמה או מעט החברה מוכרת. לדוגמה, לעסק מבוסס שירותים עם משרד יש הוצאות עקיפות, כגון שכר דירה, שירותים וביטוחים שמתווספים לעלויות ישירות (כגון עבודה ואספקה) של מתן השירות שלו.
הוצאות הקשורות הוצאה עקיפה מופיעות בדוח רווח והפסד של חברה , והן משפיעות ישירות על הרווחיות הכוללת של העסק . החברה חייבת להתחשב בהוצאות כדי לקבוע את הרווח הנקי שלה, המכונה גם השורה התחתונה . הרווח הנקי מחושב על ידי הפחתת כל ההוצאות הקשורות לייצור וההוצאה מההכנסות נטו של החברה , המכונה גם השורה העליונה .
סוגי הוצאה עקיפה
הוצאות עקיפות יכולות להיות קבועות , כלומר הן באותו סכום בכל פעם, או משתנות , כלומר הן עולות או יורדות בהתאם לרמת הפעילות של העסק. הוצאות יכולות להיות גם משתנות למחצה , כלומר החברה לוקחת חלק מההוצאה לא משנה מה, והחלק השני תלוי ברמת הפעילות העסקית.
הוצאה קבועה
הוצאה קבועה היא עלויות הוצאה שנשארות סטטיות לתקופה ארוכה ואינן משתנות כאשר הפעילות העסקית יורדת ויורדת. לא משנה אם העסק צומח או מאט, ההוצאה הקבועה נשארת זהה. דוגמאות כוללות שכר דירה, פחת, דמי ביטוח, משכורות לאנשי משרד. ועלות הרישיונות.
הוצאה משתנה
הוצאה משתנה מורכבת מעלויות הוצאות המשתנות עם הפעילות העסקית. אלו עלויות הוצאה שאינן סטטיות. ככל שהפעילות העסקית גדלה, כך גם ההוצאה המשתנה. ככל שהפעילות העסקית מואטת, ההוצאה המשתנית פוחתת. דוגמאות כוללות ציוד משרדי, עלויות משלוח ודואר, שיווק, הוצאות משפטיות ותחזוקה.
הוצאה חצי משתנה
הוצאה חצי משתנה היא שילוב של הוצאה קבועה ומשתנה שבה חלק מהעלויות נוצרות ללא קשר לפעילות העסקית אך עשויה גם לגדול אם הפעילות העסקית תגדל. דוגמאות להוצאה משתנים למחצה כוללות עמלות ועלויות שירות. עבור שירותים, גובה סכום בסיס ושאר החיובים מבוססים על שימוש.
סוגים אחרים
קטגוריות אחרות של הוצאה עשויות להתאים בהתאם לעסק. לדוגמה, הוצאות הוצאה עשויות לחול על מגוון קטגוריות תפעוליות . הוצאה כללית ואדמיניסטרטיבית כוללת באופן מסורתי עלויות הקשורות לניהול וניהול כללי של חברה, כגון הצורך ברואי חשבון, משאבי אנוש ופקידי קבלה.
הוצאה למכירה מתייחסת לפעילויות הכרוכות בשיווק ומכירת הסחורה או השירות . זה יכול לכלול חומרים מודפסים ופרסומות טלוויזיה, כמו גם עמלות של אנשי מכירות. קטגוריות אחרות כגון הוצאה מחקרית, הוצאה תחזוקה, הוצאה של ייצור או הוצאה תחבורה חלות גם הן.
דוגמאות ל-Overhead
כמה דוגמאות נפוצות לעלויות הוצאה שחברות חייבות להניח הן שכר דירה, שירותים, עלויות ניהול, ביטוח והטבות לעובדים.
שכר דירה ושירותים
העלויות הכרוכות בתחזוקת המשרד או החלל הייצור שחברות חייבות להיות על מנת לבצע את עסקיהן הן דוגמה להוצאה. זה כולל שכר דירה וכן שירותים כגון מים, גז, חשמל, אינטרנט ושירות טלפון. גם עלויות נוספות כגון מנוי לפלטפורמות פגישות וירטואליות כמו Zoom ( ZM ) חייבות להילקח בחשבון בהוצאה של החברה.
עלויות אדמיניסטרטיביות
עלויות אדמיניסטרטיביות הן לרוב אחד ההיבטים היקרים ביותר של ההוצאה של החברה. זה יכול לכלול את עלות מלאי המשרד בציוד הדרוש, שכר של עמיתים במשרד ושכר טרחת משפטי וביקורת חיצוניים. עלויות אדמיניסטרטיביות יכולות לנוע מאספקת נייר טואלט בשירותים במשרד ועד שכירת משרד ביקורת חיצוני כדי לוודא שהחברה עומדת בתקנות הספציפיות לתעשייה.
ביטוח
בהתאם לחברה, עסקים נדרשים להחזיק בסוגי ביטוח רבים ושונים על מנת לפעול בצורה תקינה. אלה יכולים לכלול ביטוח רכוש בסיסי להגנה על הנכסים הפיזיים של החברה מפני שריפה, שיטפון או גניבה וכן ביטוח אחריות מקצועית, ביטוח בריאות לעובדיה וביטוח רכב לכל רכב בבעלות החברה. אף על פי שאף אחת מהעלויות הללו אינה קשורה ישירות ליצירת הכנסות לחברה על ידי אספקת סחורה או שירות, לרוב העסק נדרש על פי חוק לרכוש את סוגי הביטוח השונים הללו אם הוא מעוניין לפעול ברוב תחומי השיפוט.
הטבות לעובד
חברות גדולות רבות יותר מציעות מגוון של הטבות לעובדיהן, כגון שמירה על המשרדים שלהן עם קפה וחטיפים, מתן הנחות בחדר כושר, אירוח נסיגות של חברות ומכוניות חברה. כל ההוצאות הללו נחשבות הוצאה כיוון שאין להן השפעה ישירה על הסחורות או השירותים של העסק.
שיקולים מיוחדים
הוצאה היא בדרך כלל הוצאה כללית, כלומר היא חלה על פעילות החברה כולה. בדרך כלל זה נצבר כסכום חד פעמי, ובשלב זה ניתן להקצות אותו לפרויקט או למחלקה ספציפיים בהתבסס על מניעי עלויות מסוימים . לדוגמה, באמצעות תמחיר מבוסס-פעילות , עסק מבוסס-שירות עשוי להקצות הוצאות הוצאה על סמך הפעילויות שהושלמו בכל מחלקה, כגון ציוד הדפסה או משרד.
מדוע עלות הוצאה חשובה?
עלות הוצאה חשובה מכיוון שהיא העלות לניהול העסק שלך. הבנה וניהול טוב של ההוצאה שלך, במיוחד איך זה קשור לתפוקה העסקית שלך, יעזור להבטיח שהעסק שלך רווחי ולהשיג את המרווחים הטובים ביותר שאתה יכול על המכירות שלך.
מהם סוגים שונים של הוצאה ?
בגדול, ניתן לארגן את ההוצאה לשלושה סוגים עיקריים. הוצאה קבועה כוללת הוצאות שהן באותו סכום באופן עקבי לאורך זמן. אלה יכולים לכלול דמי שכירות ופחת על רכוש קבוע. הוצאות הוצאה משתנות כוללות עלויות שעשויות להשתנות לאורך זמן, כגון עלויות משלוח. עלויות משתנות למחצה הן שילוב של השניים. כלי עזר הם דוגמה לעלות משתנה למחצה.
כיצד מחושב הוצאה ?
מכיוון שהוצאה נחשבת לרוב כהוצאה כללית, היא נצברת כסכום חד פעמי. זה מוקצה לאחר מכן למוצר או שירות ספציפי. ישנן מספר דרכים שונות לחישוב הוצאה , עם זאת, הכלל הכללי הוא הבא: שיעור הוצאה = עלויות עקיפות / מדד הקצאה. העלויות העקיפות הן עלויות הוצאה , בעוד שמדד ההקצאה יכלול שעות עבודה, או עלויות מכונות ישירות, כך החברה מודדת את הייצור שלה.
בשורה התחתונה
הוצאה מתייחסת לעלויות של ניהול עסק שאינן קשורות ישירות לייצור סחורה או שירות. עלויות אלו יכולות להיות קבועות, כגון שכר דירה, או משתנות, כגון עלויות הובלה. הם יכולים להיות גם משתנים למחצה, כגון כלי עזר. ניהול יעיל של ההוצאה שלך מאפשר לך לשמור על עלויות נמוכות, לקבוע מחירים תחרותיים ולמקסם את מירב ההכנסות שלך.
