מהו תשלום מראש?
מהו תשלום מראש? תשלום מראש הוא מונח חשבונאי לסילוק חוב או הלוואה בתשלומים מראש למועד הפירעון הרשמי שלו. תשלום מראש יכול להיות סילוק חשבון, הוצאה תפעולית או הוצאה לא תפעולית שסוגרת חשבון לפני מועד הפירעון שלו. תשלום מראש יכול להתבצע על ידי אדם פרטי, תאגיד או כל סוג אחר של ארגון.
מהו תשלום מראש? – הבנת תשלום מראש
סוגים רבים של חובות והתחייבויות מסודרים מראש באמצעות פירעון מראש. תאגידים עשויים לשלם מראש שכר דירה, שכר, קווי אשראי מתגלגלים או התחייבויות אחרות לטווח קצר או ארוך טווח.
צרכנים יכולים לשלם מראש חיובי כרטיס אשראי לפני שהם מקבלים הצהרה בפועל. או שהם עשויים לשלם הלוואה מוקדם, על ידי מימון מחדש של החוב דרך מלווה אחר או על ידי תשלום כל החוב מכיסם.
הלוואות מסוימות, כגון משכנתאות, עשויות לכלול קנס על פירעון מוקדם. במידה והלוואה כוללת קנס כזה, יש ליידע את הלווים ולהסכים להפרשה במועד לקיחת ההלוואה.
הקנס עשוי לחול רק על פירעון כל היתרה, בדרך כלל על ידי מימון מחדש של המשכנתא. לווה יכול בדרך כלל לבצע תשלומים נוספים לסירוגין של הקרן ללא קנס.
סוגי תשלום מראש
תשלומים מראש נפוצים במגוון הקשרים. אנשים פרטיים ועסקים גדולים מבצעים תשלומים מראש.
תשלומים מראש לחברות
בסביבה הארגונית, ההוצאות הן התשלומים הנפוצים ביותר. הוצאות אלו משולמות במלואן בתקופה חשבונאית אחת עבור סחורות או שירותים שייצרכו בתקופה עתידית. התשלום מראש מסווג מחדש כהוצאה רגילה כאשר הנכס נעשה בפועל או נצרך. הוצאה ששולמה מראש מסווגת תחילה כנכס שוטף במאזן החברה.
לדוגמה, חברה יכולה לרשום 6,000$ כנכס שוטף בחשבון השכירות המשולמת מראש במאזנה שלה, אם היא שוכרת שטחי משרדים תמורת 1,000$ בחודש ומשלם מראש שכר דירה של שישה חודשים. החברה תפחית את הנכס השוטף ב-1,000$ בכל חודש שלאחר מכן ותרשם את ההוצאה בדוח רווח והפסד שלה כעלות תפעולית של 1,000$, שכן סך הוצאות השכירות המשולמות מראש נוצרות בפועל.
תשלומים מראש על ידי יחידים
אנשים גם מבצעים תשלומים מראש, ותהליך החשבונאות האישי הוא הרבה יותר קל. צרכן עשוי לרצות חשבון כרטיס אשראי חודשי עם תאריך סילוק של 30 יום לאחר סוף החודש.
אם לצרכן יש 1,000 דולר מסך ההוצאות על הכרטיס ומשלם אותו ביום ה-30 של אותו חודש, זה נחשב כתשלום מראש מכיוון שהחשבון אינו מועד בפועל במשך 30 יום נוספים. חברת כרטיסי האשראי של הצרכן עוקבת אחר התשלומים המוקדמים הללו, ולכן אין צורך מועט של הצרכן לתת דין וחשבון על כך באופן אישי.
תשלום מראש על ידי משלמי המיסים
משלמי מסים באופן קבוע – מרצון או לא – מבצעים תשלום מראש של מסים כאשר חלק מהשכר שלהם מנוכה עבור מסים. מבחינה טכנית, מסים חייבים ב-15 באפריל או בערך בכל שנה, אך המעסיקים שלהם נדרשים לנכות מסים בכל תקופת שכר ולשלוח את הכסף לממשלה בשמו של העובד.
עצמאים צפויים לבצע תשלום מראש של מסים על ידי הגשת מסים משוערים רבעוניים.
בכל מקרה, אם הם משלמים יותר מהמסים המגיעים להם בשנה, משלמי המסים מקבלים כל עודף בחזרה כהחזר מס
