מהו מכתב כיסוי?
מהו מכתב כיסוי? מכתב נוסף הוא מסמך כתוב בדרך כלל המוגש עם בקשת עבודה המפרטת את האישורים והעניין של המועמד בתפקיד הפתוחה. מכיוון שמכתב נלווה הוא לעתים קרובות אחד משני המסמכים היחידים שנשלחים למעסיק פוטנציאלי, מכתב כתוב היטב או גרוע יכול להשפיע על האם המבקש נקרא לראיון.
מהו מכתב כיסוי? – נקודות מרכזיות
1:39
7 טעויות מכתב כיסוי
הבנת מכתבי כיסוי
רוב פרסומי המשרות נעשים באינטרנט ואינם דורשים עוד בקשה פיזית. במקום זאת, מועמדים שולחים לחברות עותק של קורות החיים שלהן יחד עם מכתב מקדים בדואר אלקטרוני או עם עותק מודפס בדואר. קורות חיים מציעים הצצה לחוויה המקצועית והאקדמית של עובד פוטנציאלי. המכתב המקדים, לעומת זאת, משמש כמבוא שנכתב על ידי המועמד כדי להביע את התעניינותו בתפקיד ובמה שהופך אותו למתאימים ביותר לתפקיד.
מכתב מקדים טוב משלים את קורות החיים על ידי הרחבה על פריטים הרלוונטיים למשרה. במהותו, מדובר במכרז שמתאר מדוע המועמד הוא האדם הטוב ביותר לתפקיד. מומחי קריירה מייעצים למחפשי עבודה להשקיע זמן בהתאמה אישית של כל מכתב כיסוי לתפקיד המסוים, במקום להשתמש בכתב גנרי. למרות שזה דורש מאמץ נוסף, זה יכול לעזור מאוד לאפשר למועמד להתבלט מעל המתחרים.
המכתב המקיף מספק מידע למעסיק לגבי מי המועמד כאיש מקצוע וכאדם. זה כולל את תחומי העניין שלהם, מטרות מקצועיות, ידע, מיומנויות שצברו במהלך השנים, הישגים, תשוקות ושאיפות. המכתב המקדים צריך להיות מסמך בן עמוד אחד המספק מושג ברור ותמציתי מדוע המועמד הוא האדם הטוב ביותר לתפקיד. זה צריך גם להדגיש את ההתאמה התרבותית.
סוגי מכתבי כיסוי
אמנם אין תבנית מוגדרת למכתב נלווה, אבל סוג המכתב שאתה כותב יהיה תלוי בדרישות של כל חברה או מעסיק בנפרד. המידע הכלול במכתב כיסוי ישתנה בהתאם למטרות ולמטרת הבקשה שלך.
איך לכתוב מכתב כיסוי
כאשר מעסיקים מפרסמים מודעת דרושים הדורשת מכתב נלווה, הם עשויים לציין דרישות מסוימות להתייחסות למכתב המלווה. לדוגמה, הם עשויים לדרוש מהמועמדים לענות על שאלות מסוימות, או לכבד מגבלת מילים מסוימת. חשוב להקפיד על דרישות אלו, שכן הן משקפות את יכולתו של הפונה להבין ולעקוב אחר הנחיות.
אם המעסיק לא מגדיר ציפיות כלשהן, מכתב מקדים טיפוסי צריך להיות בערך עמוד או פחות, והוא עשוי לכלול ברכה רשמית, פרטי התקשרות וקישורים לתיק העבודות של הפונה או לעבודתו. זה צריך להדגיש כל כישורים מיוחדים, ולהסביר מדוע אתה מתאים לתפקיד. זו ההזדמנות שלך להרשים את המעסיק: גם אם בקורות החיים שלך אין את כל מה שמעסיק רוצה, מכתב מקדים כתוב היטב יכול להבליט את הפונה מהקהל.
עם זאת, אפשר לכלול יותר מדי מידע. רוב המעסיקים פשוט יביטו ברוב מכתבי הכיסוי שלהם, ומאמר ארוך יריעה עלול להיגמר בתחתית הערימה. כמה פסקאות קצרות המסבירות את הכישורים שלך, ומדוע בחרת במעסיק הספציפי הזה, אמורות להספיק כדי לשים את מיטב כף הרגל שלך קדימה.
טיפים לכתיבת מכתב נלווה
כתיבת מכתב נלווה לא חייבת להיות מייגעת – למרות שזה אולי נראה כאילו זו מטלה. להלן כמה טיפים פשוטים שאולי תרצה לשקול בעת חיבור המכתב המקדים שלך:
קורות חיים מושלמים עלולים לעתים קרובות להיחבל על ידי מכתב מקדים לא מחושב או כזה שעמוס בטעויות. בין אם אתה כולל את המכתב בהתאם להנחיות ההגשה הנדרשות, או שאתה פשוט רוצה להדגיש את העניין שלך בעבודה, וודא שאתה נמנע מטעויות אלה.
כמה זמן צריך להיות מכתב נלווה?
לפי Indeed, אתר מוביל לחיפוש עבודה, מכתב מקדים טיפוסי צריך להיות באורך של כשלוש או ארבע פסקאות ולהדגיש כל ניסיון או הישג מיוחד שהופכים את המועמד למתאים בצורה יוצאת דופן לתפקיד.
איך מתחילים מכתב נלווה?
מכתב נלווה צריך להתחיל בברכה רשמית, רצוי להפנות למנהל המגייס. אם אינך יודע מי יקרא את המכתב המקדים שלך, "למי זה עשוי לעניין" גנרי היא דרך מקובלת, אם כי מיושנת, לפנות למכתב מקדים. כמו כן, מקובל להפנות את המכתב לכותרת, כגון "מנהל גיוס יקר", או "צוות רכישת כישרונות יקר".
מה מכתב נלווה צריך להכיל?
מכתב נלווה יעיל צריך להדגיש את כישוריו, ניסיונו וכל ההישגים של המבקשים שהופכים אותו להתאמה טובה עבור המעסיק הפוטנציאלי שלו. זו גם הזדמנות טובה להזכיר כל דבר שלא כלול בקורות החיים: לדוגמה, אם מועמד נמשך למעסיק מסוים כי הוא אוהב מוצר מסוים, המכתב המקדים הוא מקום מצוין להזכיר אותו. ודא שהמכתב המקדים שלך כולל גם את שמך ופרטי הקשר שלך.
סיכום ומסקנות
בשוק עבודה תחרותי, מכתב כיסוי יעיל הוא אחת הדרכים לבלוט בקשת עבודה. זו הזדמנות למועמד להדגים מדוע הם חושבים שהם מתאימים. עם זאת, מכתב נלווה שנכתב בצורה גרועה או מתפתל יכול להזיק לבקשה יותר ממה שהוא עוזר.
