מהי שיטת הנהלת חשבונות?
מהי שיטת הנהלת חשבונות? שיטה חשבונאית מתייחסת לכללים שחברה מקיימת בדיווח על הכנסות והוצאות. שתי השיטות העיקריות לחשבונאות הן חשבונאות צבירה (בדרך כלל משתמשים בחברות) וחשבונאות מזומנים (בדרך כלל משתמשים בה אנשים). חשבונאות מזומנים מדווחת על הכנסות והוצאות כפי שהן מתקבלות ומשולם באמצעות זרימת מזומנים ותזרימי מזומנים; חשבונאות צבירה מדווחת עליהן כפי שהן מתקבלות והוצאו באמצעות מכירות ורכישות באשראי ועל ידי שימוש בחשבונות חייבים וחייבים. עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP) מחייבים צבירה חשבונאות.
מהי שיטת הנהלת חשבונות? – חשבונאות מזומנים מדווחת על הכנסות והוצאות כפי שהן מתקבלות ומשולם באמצעות זרימת מזומנים ותזרימי מזומנים; חשבונאות צבירה מדווחת עליהן כפי שהן מתקבלות והוצאו באמצעות מכירות ורכישות באשראי ועל ידי שימוש בחשבונות חייבים וחייבים. עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP) מחייבים צבירה חשבונאות.
מהי שיטת הנהלת חשבונות? – נקודות מרכזיות
הבנת שיטת הנהלת חשבונות
כל העסקים צריכים לנהל רישומים. חברות ציבוריות נדרשות לעשות זאת. הנהלת חשבונות מאפשרת לעסק לפקח על כל היבט של הכספים שלו, מהכנסות ועד עלויות ועד מסים ועוד. ללא חשבונאות מדויקת, עסק לא היה יודע היכן הוא עומד מבחינה כלכלית, וככל הנראה התוצאה היא פטירתו.
חשבונאות נדרשת גם כדי לשלם מסים מדויקים לשירות ההכנסה הפנימית (IRS). אם מס הכנסה אי פעם עורך ביקורת על חברה, הוא בוחן את הרישומים והשיטות החשבונאיות של החברה. יתרה מכך, מס הכנסה דורש ממשלמי המיסים לבחור בשיטת חשבונאות המשקפת במדויק את ההכנסה שלהם ולהיות עקביים בבחירת שיטת החשבונאות שלהם משנה לשנה.
הסיבה לכך היא שמעבר בין שיטות עשוי לאפשר לחברה לתמרן את ההכנסות כדי למזער את נטל המס שלה. ככזה, נדרש אישור מס הכנסה כדי לשנות שיטות. חברות עשויות להשתמש בהכלאה של שתי השיטות, דבר המותר על פי כללי מס הכנסה אם מתקיימים דרישות מסוימות.
סוגי שיטות חשבונאות
הנהלת חשבונות במזומן
הנהלת חשבונות במזומן היא שיטה חשבונאית פשוטה יחסית ונפוצה בעסקים קטנים. בחשבונאות מזומנים, עסקאות נרשמות רק כאשר מזומנים מוציאים או מתקבלים.
בהנהלת חשבונות מזומן, מכירה נרשמת עם קבלת התשלום והוצאה נרשמת רק עם תשלום חשבון. שיטת חשבונאות המזומנים היא כמובן השיטה שרוב האנשים משתמשים בה בניהול הכספים האישיים והיא מתאימה לעסקים עד גודל מסוים.
אם עסק מייצר יותר מ-25 מיליון דולר בתקבולים ברוטו שנתיים ממוצעים בשלוש השנים הקודמות, עם זאת, עליו להשתמש בשיטת הצבירה, בהתאם לכללי מס ההכנסה הפנימית.
חשבונאות צבירה
חשבונאות צבירה מבוססת על עקרון ההתאמה, שנועד להתאים לעיתוי ההכרה בהכנסות ובהוצאות. על ידי התאמת הכנסות להוצאות, שיטת הצבירה נותנת תמונה מדויקת יותר של מצבה הפיננסי האמיתי של החברה.
לפי שיטת הצבירה, עסקאות נרשמות כשהן נוצרות במקום ממתינות לתשלום. המשמעות היא שהזמנת רכש נרשמת כהכנסה למרות שהכספים לא מתקבלים מיד. כך גם לגבי הוצאות בכך שהן נרשמות למרות שלא בוצע תשלום.
דוגמה לשיטת חשבונאות
הערך של חשבונאות צבירה הופך ברור יותר עבור עסקים גדולים ומורכבים. חברת בנייה, למשל, עשויה לבצע פרויקט ארוך טווח ולא לקבל תשלומים מלאים במזומן עד לסיום הפרויקט.
על פי כללי חשבונאות המזומנים, החברה תישא בהוצאות רבות אך לא תכיר בהכנסות עד לקבלת מזומן מהלקוח. אז, ספר החשבונאות של החברה היה נראה חלש עד שההכנסות ייכנסו בפועל. אם החברה הזו חיפשה מימון חוב מבנק, למשל, שיטת חשבונאות המזומנים גורמת לזה להיראות כמו הימור גרוע כי היא גורמת להוצאות אך אין לה הכנסות .
במסגרת חשבונאות מצטברת, חברת הבנייה תכיר באחוז מההכנסות וההוצאות התואם את חלק הפרויקט שהושלם. זה ידוע כאחוז שיטת ההשלמה. עם זאת, כמה מזומנים בפועל נכנסים לחברה, יהיה ברור בדוח תזרים המזומנים. שיטה זו תציג למלווה פוטנציאלי תמונה מלאה ומדויקת הרבה יותר של צנרת ההכנסות של החברה.
