מה זה פיוס?
מה זה פיוס? התאמה היא תהליך חשבונאי המשווה בין שתי קבוצות של רשומות כדי לבדוק שהנתונים נכונים ומתואמים. התאמה גם מאשרת שחשבונות בפנקס החשבונות הם עקביים, מדויקים ושלמים. עם זאת, ניתן להשתמש בהתאמה גם למטרות אישיות בנוסף למטרות עסקיות. תיאום חשבון שימושי במיוחד להסבר ההבדל בין שני רשומות פיננסיות או יתרות חשבון. הבדלים מסוימים עשויים להיות מקובלים בגלל עיתוי התשלומים וההפקדות. עם זאת, סתירות בלתי מוסברות או מסתוריות עשויות להזהיר מפני הונאה או בישול של הספרים. עסקים ואנשים פרטיים עשויים ליישב את הרישומים שלהם מדי יום, חודשי או שנתי.
מה זה פיוס? – תיאום חשבון שימושי במיוחד להסבר ההבדל בין שני רשומות פיננסיות או יתרות חשבון. הבדלים מסוימים עשויים להיות מקובלים בגלל עיתוי התשלומים וההפקדות. עם זאת, סתירות בלתי מוסברות או מסתוריות עשויות להזהיר מפני הונאה או בישול של הספרים. עסקים ואנשים פרטיים עשויים ליישב את הרישומים שלהם מדי יום, חודשי או שנתי.
מה זה פיוס? – נקודות מרכזיות
1:45
פיוס
הבנת פיוס
אין דרך סטנדרטית לבצע תיאום חשבון. עם זאת, עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP) דרשו חשבונאות כפולה – כאשר עסקה מוזנת לפנקס הכללי בשני מקומות – והיא הכלי הנפוץ ביותר להתאמה.
חשבונאות כפולה היא דרך שימושית להתאמה בין חשבונות שעוזרת לתפוס שגיאות משני צידי הערך. בהנהלת חשבונות כפולה – שבה משתמשים בדרך כלל חברות – כל עסקה פיננסית נרשמת בשני חשבונות, חשבון האשראי וחשבון החיוב.
חשבון אחד יקבל חיוב, והחשבון השני יקבל זיכוי. לדוגמה, כאשר עסק מבצע מכירה, הוא מחייב מזומן או חשבונות חייבים (במאזן) וזוכה הכנסות ממכירות (בדוח רווח והפסד).
בדוגמה הבאה, מרי מקימה חברת כיסוח דשא. מרי משתמשת ב-2,000$ שיש לה בחסכונות כמימון התחלתי לעסק שלה. היא משתמשת בו כדי לרכוש מכסחת דשא. לאחר מכן היא משתמשת במכסחת הדשא כדי להשלים את עבודת כיסוח הדשא הראשונה שלה.
באמצעות מערכת החשבונאות הכפולה, היא זוכה במזומן בסך 2,000 דולר ומחייבת את נכסיה, שהם מכסחת הדשא, באותו סכום. עבור העבודה הראשונה שלה, היא זוכה 500 דולר בהכנסות ומחייבת את אותו הסכום עבור חשבונות חייבים. גם הזיכויים וגם החיובים שלה מתואמים ושווים זהה.
התאמה של חשבון LedgerDebitCreditCash$2,000 מכסחת דשא$2,000$הכנסה$500 חשבונות חייבים$500
דרך נוספת לביצוע התאמה היא באמצעות שיטת המרת החשבון. כאן, רישומים כמו קבלות או צ'קים מבוטלים פשוט מושוות לרישומים בפנקס הכללי, באופן דומה להתאמות חשבונאיות אישיות.
נסיבות ייחודיות
אפשר גם לבצע רישום יומן בעל רישום כפול שמשפיע על המאזן בלבד. לדוגמה, אם עסק נוטל הלוואה ארוכת טווח בסך 10,000 דולר, רואה החשבון יחייב את חשבון המזומן (נכס במאזן) ויזכה את חשבון החוב לטווח ארוך (התחייבות במאזן).
כאשר עסק מקבל חשבונית, הוא זוכה את סכום החשבונית לזכאים (במאזן) ומחייב הוצאה (בדוח רווח והפסד) באותו סכום. כשהחברה משלמת את החשבון, היא מחייבת חשבונות זכאים ומזכה את חשבון המזומן. עם כל עסקה בפנקס הכללי, הצד השמאלי (החיוב) והצד הימני (הזיכוי) של רישום היומן צריכים להסכים, להתאמות לאפס.
סוגי פיוס
פיוס אישי
מעת לעת, אנשים רבים מיישרים את פנקסי הצ'קים וחשבונות כרטיסי האשראי שלהם על ידי השוואת ההמחאות הכתובות, קבלות כרטיס החיוב וקבלות כרטיס האשראי שלהם עם דפי הבנק וכרטיס האשראי שלהם. סוג זה של התאמה בין החשבונות מאפשר לקבוע האם כסף נמשך במרמה.
על ידי התאמה בין החשבונות שלהם, אנשים יכולים גם לוודא שמוסדות פיננסיים (FI) לא עשו שגיאות בחשבונות שלהם, וזה נותן לצרכנים תמונה כוללת של ההוצאות שלהם. כאשר חשבון מתואם, תנועות ההצהרה צריכות להתאים לרישומים של בעל החשבון. עבור חשבון עובר ושב, חשוב לקחת בחשבון הפקדות ממתינות או צ'קים.
פיוס עסקי
חברות חייבות ליישב את חשבונותיהן כדי למנוע טעויות במאזן, לבדוק הונאה ולהימנע מחוות דעת שליליות של רואי חשבון. חברות בדרך כלל מבצעות התאמות מאזן בכל חודש, לאחר סגירת הספרים עבור החודש הקודם. סוג זה של תיאום חשבונות כרוך בבדיקה של כל חשבונות המאזן כדי לוודא שהעסקאות נרשמו כראוי בחשבון הפנקס הכללי הנכון. ייתכן שיהיה צורך להתאים את רישומי היומן אם הם הוזמנו בצורה שגויה.
יש צורך בהתאמות מסוימות כדי להבטיח שתזרימי מזומנים ויציאות יתאימו בין דוח רווח והפסד, מאזן ודוח תזרים מזומנים. GAAP מחייב שאם נעשה שימוש בשיטה הישירה של הצגת דוח תזרים המזומנים, החברה עדיין חייבת להתאים את תזרימי המזומנים לדוח רווח והפסד ולמאזן.
אם נעשה שימוש בשיטה העקיפה, אזי תזרים המזומנים מסעיף הפעילות כבר מוצג כהתאמה בין שלושת הדוחות הכספיים. התאמות אחרות הופכות מדדים שאינם GAAP, כגון רווחים לפני ריבית, מסים, פחת והפחתות (EBITDA), לעמיתיהם המאושרים על ידי GAAP.
מה המשמעות של התאמה בחשבונאות?
התאמה היא תהליך חשבונאי המבקש לבדוק שני סטים של רישומים, לרוב פנימיים וחיצוניים, על מנת לוודא שהנתונים נכונים ומתואמים.
מדוע עליך ליישב את החשבונות שלך?
התאמה בין החשבונות שלך חשובה מכיוון שהיא עוזרת לזהות כל טעויות, אי התאמות או הונאה בספרי החשבונאות שלך שעלולים להשפיע קשות על הבריאות הפיננסית של החברה שלך. פיוס הוא שיטה עסקית טובה שיכולה לעזור להצלחת העסק.
מהו תהליך ההתאמה בחשבונאות?
אין שיטה ספציפית שצריך לעשות בה התאמה, אבל באופן כללי, היא כוללת השוואת החשבונות הפנימיים שלך לחשבונות החיצוניים שלך, כגון סקירת תשלומים ופיקדונות, סקירת דפי בנק עבור כל הזרמים וההזרמות של מזומנים, ציון חיובים אין לך קבלות עבור, והבטחת שכל החיובים תואמים לזיכויים ולהיפך.
מהי דוגמה להתאמה בחשבונאות?
דוגמה להתאמה תהיה רכישת נכסים מסוימים עבור עסק המשמשים לייצור הכנסות והבטחת שהרכישה משתקפת בצורה נכונה הן במאזן והן בדוח רווח והפסד. המזומנים ששימשו לביצוע הרכישות יירשם כזיכוי בחשבון המזומן וחיוב בחשבון הנכס.
